Was du für eine Filmvorführung brauchst

Für eine Filmvorführung brauchst du mehr als Filmdatei und Beamer. Neben Leinwand, Laptop und Ton müssen auch Kabel, Verdunkelung, Sitzplätze sowie Getränke und Snacks bereitstehen. Plane die Ausstattung passend zur Saalgröße und teste Bild, Seitenverhältnis und Lautstärke vor dem Einlass. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Technik, Geschirr und Verpflegung rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 55
TischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
Mikrofon
USB-StickAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Verdunkelung

VerdunkelungsvorhängeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

Filmleinwand-Dekoration
TischdekorationAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
WegweiserAnz. 8
KlebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 30

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
HandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Popcornmais - 2 Kilo
- Popcornöl - 1 Flasche
- Popcornsalz - 1 Dose
- Mini-Snacks - 3 Packungen
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Gurke - 4 Stück
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Möhren - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 2 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Teste Filmdatei, Beamer, HDMI-Kabel, Adapter und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. So bleibt Zeit, ein fehlendes Kabel oder einen inkompatiblen Anschluss zu ersetzen.
Plane pro Gast mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung sind zusätzlich Servierschalen und Servierzangen nötig. Halte für Getränke etwa zwei Becher pro Person bereit, wenn Kaffee, Tee und Kaltgetränke angeboten werden.
Stelle für Einlass und Ausgabe einen Empfangstisch auf und beschrifte ihn mit Tickets, Besucherliste und Hinweisen. Drucke die Beschilderung nicht erst kurz vor Beginn, da Drucker- oder Papierprobleme häufig erst dann auffallen.
Sorge für zwei getrennte Lichtlösungen: LED- oder Stimmungsbeleuchtung für Foyer und Empfang sowie Taschenlampen für den abgedunkelten Saal. Kabelmatten und Verlängerungskabel verhindern Stolperstellen an den Sitzreihen.
Fülle Kühlboxen und bereite Snacks, Kaffee und Tee vor dem Saalöffnen vor. Prüfe dabei auch Ernährungswünsche und stelle Abfallbehälter sichtbar an Ausgang und Verpflegungsbereich auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich technisch für eine Filmvorführung?: Du brauchst mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und gegebenenfalls einen HDMI-Adapter. Für verständlichen Ton gehören Lautsprecher, Audiomischpult und ein Mikrofon zur Grundausstattung; teste alles spätestens am Vortag.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Gast?: Rechne mit mindestens einem Teller und einem Besteckset pro Person. Plane zwei wiederverwendbare Becher pro Gast ein, wenn während des Abends mehrere Getränke ausgeschenkt werden.
Wann sollte ich die Filmdatei testen?: Lade die Filmdatei spätestens 24 Stunden vor der Vorführung herunter und teste sie vollständig oder anhand mehrerer Szenen. Prüfe dabei Bildverhältnis, Ton, Lautstärke und die Verbindung zwischen Laptop, Beamer und Lautsprechern.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau?: Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Leinwand, Technik, Verdunkelung und Verpflegung ein. Öffne den Saal erst, wenn Bild und Ton getestet, Kabel gesichert und Tickets sowie Beschilderung bereitgelegt sind.

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