Lista de compras para una proyección de película
Para una proyección de película necesitas más que una pantalla y un proyector. Esta lista reúne el equipo técnico, el mobiliario, la vajilla y los elementos de servicio para preparar la sala, recibir al público y ofrecer café, té y aperitivos. Calcula las cantidades a partir del número de asistentes y añade material de reserva para los cables, las conexiones y el servicio. Comprueba todo antes de abrir la sala: los adaptadores, las regletas y el sonido suelen olvidarse.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 55
- Mesascant. 6
- Mantelescant. 6
- Mesa de recepción
- Papeleracant. 4
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Adaptador HDMIcant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófono
- Memoria USBcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 6
- Linternascant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
Oscurecimiento
- Telones opacoscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Jarras medidorascant. 2
- Acumuladores de fríocant. 12
Decoración
- Decoración del telón de cine
- Decoración de mesacant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Carteles direccionalescant. 8
- Cinta adhesivacant. 4
- Bridascant. 30
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Esponjas de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Guantescant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Maíz para palomitas - 2 kilos
- Aceite para palomitas - 1 botella
- Sal para palomitas - 1 tarro
- Mini aperitivos salados - 3 paquetes
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 2 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mini muffins - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
Consejos
- Calcula una silla por persona inscrita y deja algunas de reserva. Para las mesas de recepción y de servicio, lleva manteles, bandejas y pinzas suficientes para que la entrada no se bloquee.
- Prepara una conexión de vídeo completa con portátil, cable HDMI y adaptador HDMI. Lleva una memoria USB con el archivo y prueba el formato, la relación de aspecto y el sonido antes del día de la proyección.
- Cuenta dos o tres vasos reutilizables por persona si habrá servicio durante varias horas. Para café y té, añade tazas, platos, cubiertos, cafetera, hervidor y termos; los termos evitan tener que preparar cada taza durante la película.
- Revisa la alimentación eléctrica con antelación: lleva regletas y alargadores suficientes para separar proyector, portátil, altavoces y mesa de mezclas. Cubre los cables con alfombrillas para evitar tropiezos en la sala oscura.
- Prepara la recepción y la salida con una mesa, entradas impresas, señalización, una papelera y linternas. Las lámparas LED y la iluminación ambiental permiten orientar a los asistentes sin iluminar directamente la pantalla.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una proyección de película?
- Prepara una silla por cada persona confirmada y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, serían 53 a 55 sillas; confirma la cifra final al menos 24 horas antes.
- ¿Qué equipo necesito para proyectar una película?
- Como mínimo, necesitas un proyector, una pantalla, un portátil, un cable HDMI, el adaptador correspondiente y altavoces. Lleva también una memoria USB con el archivo y comprueba la conexión, el encuadre y el sonido antes de abrir la sala.
- ¿Cuántos vasos y tazas debo comprar?
- Calcula dos o tres vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante varias horas y una taza de café por cada asistente que vaya a tomar café o té. Añade un 10 % de reserva para roturas, derrames o cambios de bebida.
- ¿Cuándo debo preparar el material técnico?
- Descarga y prueba el archivo de vídeo como mínimo un día antes. Haz una segunda comprobación entre 60 y 90 minutos antes de la proyección, con el proyector, los altavoces, los cables y la iluminación instalados.
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