Wat heb je nodig voor een filmvertoning?
Voor een filmvertoning heb je meer nodig dan alleen een film en een beamer. Beeld, geluid, stroom, verduistering en zitplaatsen moeten tegelijk werken; één ontbrekende kabel kan de start vertragen. Regel daarnaast vooraf bekers, koffie, thee, hapjes en afvalbakken voor de foyer. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 55
- Tafelsaantal 6
- Tafelkledenaantal 6
- Ontvangsttafel
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Audiomixer
- Microfoon
- USB-stickaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Kabelmattenaantal 6
- Zaklampenaantal 3
Verlichting
- LED-lampenaantal 6
- Sfeerverlichtingaantal 4
Verduistering
- Verduisteringsdoekenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
- Maatbekersaantal 2
- Koelelementenaantal 12
Decoratie
- Filmdoekdecoratie
- Tafeldecoratieaantal 6
- Naamkaartjesaantal 60
- Pijlbordenaantal 8
- Plakbandaantal 4
- Kabelbindersaantal 30
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Schoonmaaksponsjesaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 12
- Handschoenenaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Popcornmais - 2 kilo
- Popcornolie - 1 fles
- Popcornzout - 1 pot
- Mini-zoutjes - 3 pakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Worteltjes - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mini-muffins - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Test de laptop, beamer, HDMI-kabel en eventuele HDMI-adapter uiterlijk één dag vooraf met het volledige filmbestand. Neem een USB-stick mee als reservekopie, zodat je niet afhankelijk bent van een internetverbinding.
- Tel per bezoeker minimaal één herbruikbare beker en één bord als je hapjes serveert; plan extra servies voor ongeveer 10% van het verwachte aantal gasten. Leg serveerschalen en serveertangen klaar vóór de zaal opengaat.
- Controleer de stroomvoorziening vóór je tafels en stoelen opstelt. Gebruik voldoende verlengkabels en stekkerdozen, werk kabels weg met kabelmatten en houd zaklampen beschikbaar voor een veilige route tijdens de vertoning.
- Maak de zaal donker genoeg met verduisteringsdoeken en test het beeld vanuit de achterste stoel. Zet LED-lampen of sfeerverlichting zo dat bezoekers kunnen lopen zonder dat er licht op het projectiescherm valt.
- Bereid koffie en thee vóór de ontvangst en vul thermoskannen vlak voor het publiek binnenkomt. Voorzie naast koffie en thee ook water en hapjes, en zet afvalbakken bij de ontvangsttafel en in de foyer.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bekers heb ik nodig voor een filmvertoning?
- Reken één beker per bezoeker voor de ontvangst en ongeveer 10% extra voor morsen of wisselen. Bij 50 bezoekers heb je dus minimaal 55 herbruikbare bekers nodig.
- Welke kabels heb ik nodig voor een filmvertoning?
- Gebruik minimaal één HDMI-kabel die past bij de laptop en beamer, plus een HDMI-adapter als de laptop geen HDMI-aansluiting heeft. Neem daarnaast verlengkabels, stekkerdozen en een reservekabel mee.
- Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een filmavond?
- Reken voor het ontvangstuur op één tot twee koppen per persoon. Voor 50 bezoekers betekent dat 50 tot 100 koppen; bereid extra heet water en koffie als de film langer dan twee uur duurt.
- Wanneer moet ik de filmtechniek testen?
- Test het filmbestand, beeldformaat en geluidsniveau uiterlijk één dag vóór de vertoning. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de beamer, luidsprekers en kabels op hun definitieve plek staan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!