Parcours d’art : que faut-il acheter ou prévoir ?
Un parcours d’art réparti sur plusieurs lieux demande plus qu’une table d’accueil et quelques affiches. Il faut prévoir la signalétique entre les sites, l’éclairage des œuvres, le matériel de paiement et les supports présentant les artistes. Cette liste vous aide à acheter, emprunter ou récupérer le nécessaire avant le jour d’ouverture. Répartissez ensuite le matériel par lieu afin d’éviter les oublis lors de l’installation.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d’accueilqté 8
- Tables hautesqté 10
- Chaisesqté 80
- Tabouretsqté 20
- Nappesqté 12
- Portants à vêtementsqté 6
- Blocs de socleqté 20
- Panneaux de présentationqté 24
- Poteaux de balisageqté 20
Équipement
- Terminaux de caisseqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 10
- Intervenants audiovisuelsqté 6
- Ordinateurs portablesqté 3
- Tablettesqté 4
- Talkies-walkiesqté 8
- Stations de rechargeqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 16
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lampes à pilesqté 12
- Piles de rechangeqté 48
Décoration
- Panneaux de directionqté 30
- Panneaux indicateursqté 40
- Stickers pour fenêtresqté 20
- Panneaux des artistesqté 40
- Descriptions de posteqté 120
- Cadres photoqté 12
- Bandes adhésivesqté 6
- Ruban de masquageqté 10
- Cordeqté 4
- Serre-câblesqté 200
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 6
- Bacs à glaçonsqté 8
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Pincesqté 6
- Caisses de stockageqté 12
Catering
- Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 10 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière blanche - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Jus de raisin - 4 bouteilles
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 6 bocaux
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Confiture de raisin - 3 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Crackers - 12 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garniture vegan - 8 emballages
- Mini quiches - 180 pièces
- Rouleaux de légumes - 150 pièces
- Falafels végétaliens - 120 pièces
- Amuse-bouches sans gluten - 60 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Spray nettoyant - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
Nettoyage
- Seauxqté 6
- Serpillièresqté 6
- Balaisqté 6
- Balayette et pelleqté 6
- Poubellesqté 16
- Conteneurs à déchetsqté 6
- Gants en caoutchoucqté 12
Paperasse
- Cartes d'itinéraireqté 1200
- Brochures du programmeqté 800
- Étiquettes nominativesqté 250
- Formulaires d’inscriptionqté 300
- Stylosqté 40
- Presse-papiersqté 12
- Blocs-notesqté 12
Outils
- Perceuses-visseuses sans filqté 3
- Tournevisqté 6
- Marteauxqté 4
- Niveaux à bulleqté 3
- Assortiment de visqté 3
- Crochets de suspensionqté 150
- Gants de travailqté 12
Transport
- Chariots de transportqté 4
- Couvertures de déménagementqté 30
- Cartons de déménagementqté 80
- Film à bullesqté 4
- Ruban adhésif d’emballageqté 12
- Film étirableqté 4
Conseils
- Prévoyez un panneau de direction à chaque changement de rue ou d’itinéraire, puis un panneau indicateur à l’entrée de chaque lieu. Les visiteurs ne doivent pas dépendre uniquement de la carte du parcours.
- Comptez au moins une rallonge et une multiprise par espace nécessitant plusieurs branchements, puis ajoutez une station de recharge pour les ordinateurs, tablettes et terminaux utilisés sur place.
- Préparez un panneau pour chaque artiste et une description pour chaque œuvre exposée. Faites imprimer quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer ceux qui sont abîmés ou égarés pendant le parcours.
- Installez les lampes LED avant l’arrivée des visiteurs et testez chaque prise avec les intervenants audiovisuels. Gardez des lampes à piles et des piles de rechange pour les zones sans alimentation fiable.
- Regroupez le matériel dans des lots identifiés par lieu : accueil, signalétique, éclairage, paiement et présentation. Faites cette répartition au moins la veille, surtout si les œuvres doivent encore être transportées.
Questions fréquentes
- Quel matériel faut-il prévoir pour un parcours d’art ?
- Prévoyez du mobilier d’accueil, des supports pour les œuvres et les artistes, de la signalétique, des rallonges, multiprises, lampes, terminaux de paiement et outils de communication. La quantité dépend du nombre de lieux, mais chaque site doit disposer au minimum de ses panneaux, de son éclairage et de son matériel d’accueil.
- Combien de panneaux faut-il pour un parcours d’art ?
- Prévoyez un panneau de direction pour chaque point où l’itinéraire peut prêter à confusion, ainsi qu’un panneau indicateur par lieu. Ajoutez un panneau par artiste et une description par œuvre exposée, avec quelques exemplaires de remplacement.
- Quand préparer le matériel d’un parcours d’art ?
- Répartissez les achats et le matériel par site au moins la veille de l’installation. Testez l’éclairage, les prises, les terminaux de paiement et les équipements audiovisuels avant l’ouverture, idéalement 24 heures à l’avance.
- Que faut-il prévoir pour l’accueil et les paiements ?
- Prévoyez une table d’accueil, des chaises ou tabourets selon l’espace, ainsi qu’un terminal de caisse et un terminal de paiement par point de vente. Ajoutez une tablette ou un ordinateur portable si les inscriptions, les informations visiteurs ou les paiements sont gérés numériquement.
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