Wat heb je nodig voor een kunstroute?

Een kunstroute vraagt om meer dan kunstwerken en een routekaart. Per locatie heb je ontvangstmeubilair, duidelijke bewegwijzering, verlichting en materiaal voor presentaties nodig. Regel ook techniek voor betalingen, communicatie en audiovisuele onderdelen, plus kabels en opladers. Deze boodschappenlijst helpt je de spullen over alle locaties te verdelen, zodat je op de openingsdag niet zonder pijlborden, reservebatterijen of kunstenaarsbordjes zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ontvangsttafelsaantal 8
Statafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Sokkelblokkenaantal 20
Presentatiepanelenaantal 24
Afzetpalenaantal 20

Apparatuur

Kassatabletsaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Audiovisuele spelersaantal 6
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 16
Snoerlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 48

Decoratie

Routebordenaantal 30
Pijlbordenaantal 40
Raamstickersaantal 20
Kunstenaarsbordjesaantal 40
Werkbeschrijvingenaantal 120
Fotolijstenaantal 12
Kleefstripsaantal 6
Schilderstapeaantal 10
Touwaantal 4
Kabelbindersaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Opslagboxenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Verse munt - 4 bosjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witbier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Druivensap - 4 flessen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 6 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druivenjam - 3 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Miniquiches - 180 stuks
- Groenteloempia's - 150 stuks
- Vegan falafel - 120 stuks
- Glutenvrije hapjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaakspray - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsaantal 6
Stoffer en blikaantal 6
Afvalbakkenaantal 16
Afvalcontainersaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 12

Papierwerk

Routekaartenaantal 1200
Programmafoldersaantal 800
Naamstickersaantal 250
Registratieformulierenaantal 300
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12
Notitieblokkenaantal 12

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 3
Schroevendraaiersaantal 6
Hamersaantal 4
Waterpassenaantal 3
Schroevenassortimentaantal 3
Ophanghakenaantal 150
Werkhandschoenenaantal 12

Transport

Transportkarrenaantal 4
Verhuisdekensaantal 30
Verhuisdozenaantal 80
Noppenfolieaantal 4
Verpakkingstapeaantal 12
Handwikkelfolieaantal 4

Tips

Maak per expositielocatie een aparte materiaalset. Noteer vooraf hoeveel ontvangsttafels, stoelen, sokkelblokken, presentatiepanelen en kunstenaarsbordjes daar nodig zijn, zodat spullen niet op de verkeerde plek belanden.
Plan minimaal één routebord bij elk belangrijk kruispunt en gebruik extra pijlborden waar bezoekers kunnen twijfelen. Neem kleefstrips en schilderstape mee voor raamstickers, werkbeschrijvingen en tijdelijke bewegwijzering.
Test kassatablets, pinapparaten, laptops en audiovisuele spelers vóór de route opent. Leg per locatie minstens één passende verlengkabel en stekkerdoos klaar en controleer of alle apparatuur opgeladen is.
Controleer de verlichting zodra de locaties leeg zijn. Neem ledlampen of snoerlampen mee waar kunstwerken donker hangen en leg batterijlantaarns met reservebatterijen klaar voor plekken zonder betrouwbare stroomvoorziening.
Maak één centrale bak met kleefstrips, schilderstape, reservebatterijen en opladers. Die kleine materialen worden vaak pas tijdens het opbouwen gemist, wanneer winkels sluiten of vrijwilligers al op locatie staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een kunstroute?: Reken minimaal op één routebord bij de start en bij elk belangrijk kruispunt. Voeg per locatie een bord met de naam van de kunstenaar of expositie toe en controleer de route uiterlijk één dag vooraf te voet.
Hoeveel stoelen en statafels moet ik meenemen per locatie?: Stem het aantal af op de verwachte ontvangst en de ruimte. Plan voor een kleine locatie in elk geval een ontvangsttafel, enkele stoelen en één statafel; verdeel de rest op basis van aanmeldingen en rondleidingen.
Wanneer moet ik techniek voor een kunstroute testen?: Test kassatablets, pinapparaten, laptops en audiovisuele spelers uiterlijk één dag voor de opening op de betreffende locatie. Controleer op de ochtend zelf opnieuw stroom, verbinding, opladers en reservebatterijen.
Wat moet ik meenemen als een kunstroute meerdere locaties heeft?: Maak per locatie een gelabelde set met meubels, verlichting, routeborden, kunstenaarsbordjes, werkbeschrijvingen en kabels. Houd daarnaast één centrale reserveset achter de hand met tape, kleefstrips, batterijen en opladers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.