Qué necesitas para organizar una ruta de arte

Una ruta de arte necesita más que obras y espacios confirmados. Esta lista reúne el material que debes comprar, reservar o trasladar a cada sede: mesas, señalización, iluminación, equipos de cobro y apoyo para visitantes. Distribuye los materiales por ubicación antes del montaje y comprueba qué aporta cada artista o espacio. Así evitas descubrir el mismo día que faltan cables, descripciones de obras o una forma clara de indicar el siguiente punto de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de recepcióncant. 8
Mesas altascant. 10
Sillascant. 80
Taburetescant. 20
Mantelescant. 12
Percheroscant. 6
Bloques de peanacant. 20
Paneles de presentacióncant. 24
Postes separadorescant. 20

Equipo

Tablets de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Reproductores audiovisualescant. 6
Portátilescant. 3
Tabletscant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Estaciones de cargacant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 16
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 12
Baterías de repuestocant. 48

Decoración

Señales de rutacant. 30
Carteles direccionalescant. 40
Pegatinas para ventanascant. 20
Carteles para artistascant. 40
Descripciones de trabajocant. 120
Marcos de fotoscant. 12
Tiras adhesivascant. 6
Cinta de pintorcant. 10
Cuerdacant. 4
Bridascant. 200

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12

Catering

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Menta fresca - 4 manojos
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 10 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza blanca - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Zumo de uva - 4 botellas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso - 4 kilo
- Brie - 2 kilos
- Mermelada de uva - 3 tarros
- Barras de pan - 20 unidades
- Crackers - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 8 paquetes
- Mini quiches - 180 unidades
- Rollitos de verduras - 150 unidades
- Falafel vegano - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 60 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Spray de limpieza - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes

Limpieza

Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Escobascant. 6
Recogedor y escobacant. 6
Papeleracant. 16
Contenedores de basuracant. 6
Guantes de gomacant. 12

Papeleo

Mapas de rutacant. 1200
Folletos del programacant. 800
Pegatinas con nombrecant. 250
Formularios de registrocant. 300
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 12
Bloc de notascant. 12

Herramientas

Taladros de bateríacant. 3
Destornilladorescant. 6
Martilloscant. 4
Niveles de burbujacant. 3
Surtido de tornilloscant. 3
Ganchos para colgarcant. 150
Guantes de trabajocant. 12

Transporte

Carros de transportecant. 4
Mantas de mudanzacant. 30
Cajas de mudanzacant. 80
Plástico de burbujascant. 4
Cinta de embalajecant. 12
Film estirable manualcant. 4

Consejos

Prepara la señalización por sede con al menos 1 señal de ruta y 1 cartel direccional por cada cambio de recorrido. Añade carteles para artistas y descripciones de obras antes de recoger el material impreso.
Calcula los alargadores y regletas según la distancia real hasta cada toma; lleva al menos 1 batería de repuesto por lámpara o dispositivo que dependa de pilas. Las linternas sirven para revisar zonas oscuras durante el montaje.
Asigna 1 tablet de caja y 1 datáfono por punto de venta, y reserva una estación de carga por cada 3 o 4 dispositivos. Comprueba la conexión y carga todo como máximo 24 horas antes de abrir.
Para la recepción, prevé 1 mesa por sede y suficientes sillas o taburetes para el personal de turno. Si esperas colas, coloca mesas altas y postes separadores sin bloquear el paso hacia las obras.
Separa el material en cajas etiquetadas por ubicación y deja una copia del mapa de ruta en cada sede. Haz la distribución entre 2 y 4 horas antes de la apertura para poder reemplazar lo que falte.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una ruta de arte?: Como mínimo, prepara señalización de ruta, carteles direccionales, carteles de artistas, descripciones de obras, mobiliario de recepción, iluminación y equipos de cobro. Añade cables, regletas y baterías según las necesidades técnicas de cada sede.
¿Cuántas señales necesito para una ruta de arte?: Calcula 1 señal por cada cambio de dirección y añade 1 cartel direccional en cada entrada o cruce importante. Revisa el recorrido completo entre 2 y 4 horas antes de abrir para detectar puntos confusos.
¿Cuándo debo preparar el material de una ruta de arte?: Clasifica y etiqueta las cajas al menos 24 horas antes. Distribuye el material por ubicación entre 2 y 4 horas antes de la apertura y deja tiempo para comprobar iluminación, dispositivos y señalización.
¿Cuántos datáfonos y tablets necesito?: Reserva 1 tablet de caja y 1 datáfono por cada punto donde se cobre. Prepara 1 estación de carga por cada 3 o 4 dispositivos y comprueba que todos estén cargados como máximo 24 horas antes.

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