Kunstroute: Einkaufsliste für Ausstattung und Material

Für eine Kunstroute brauchst du mehr als Kunstwerke und Ausstellungsorte. Besucher müssen den Weg finden, Informationen lesen und sich an jedem Standort orientieren können. Plane Empfangstische, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung und Technik pro Ort statt nur für die Gesamtveranstaltung. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlendes Material rechtzeitig zu erkennen und die Verteilung auf mehrere Standorte vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 8
StehtischeAnz. 10
StühleAnz. 80
HockerAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 6
SockelblöckeAnz. 20
PräsentationspaneeleAnz. 24
AbsperrpfostenAnz. 20

Ausstattung

KassentabletsAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
Audio- und VideoplayerAnz. 6
LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
LadestationenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 16
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 48

Dekoration

WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 40
FensteraufkleberAnz. 20
Künstler-SchilderAnz. 40
ArbeitsbeschreibungenAnz. 120
BilderrahmenAnz. 12
KlebestreifenAnz. 6
AbdeckbandAnz. 10
SeilAnz. 4
KabelbinderAnz. 200

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
LagerboxenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Frische Minze - 4 Bund
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißbier - 2 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Traubensaft - 4 Flaschen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Käse - 4 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Traubengelee - 3 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Cracker - 12 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 150 Stück
- Vegane Falafel - 120 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 60 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Reinigungsspray - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesenAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 16
AbfallcontainerAnz. 6
GummihandschuheAnz. 12

Papierkram

RoutenpläneAnz. 1200
ProgrammhefteAnz. 800
NamensaufkleberAnz. 250
RegistrierungsformulareAnz. 300
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
NotizblöckeAnz. 12

Werkzeug

AkkuschrauberAnz. 3
SchraubendreherAnz. 6
HämmerAnz. 4
WasserwaagenAnz. 3
SchraubensortimentAnz. 3
AufhängehakenAnz. 150
ArbeitshandschuheAnz. 12

Transport

TransportwagenAnz. 4
UmzugsdeckenAnz. 30
UmzugskartonsAnz. 80
LuftpolsterfolieAnz. 4
VerpackungsbandAnz. 12
FrischhaltefolieAnz. 4

Tipps

Plane pro Ausstellungsort mindestens einen Wegweiser am Eingang und weitere Hinweise an jeder unübersichtlichen Abzweigung ein. Bestelle Drucksachen und Künstler-Schilder so früh, dass noch Zeit für Korrekturen bleibt.
Rechne Empfangstische, Stehtische, Stühle und Hocker je Standort durch. Für einen Empfangstisch brauchst du außerdem Tischdecke, Klebestreifen und die gedruckten Arbeitsbeschreibungen griffbereit.
Prüfe pro Standort die technische Ausstattung: Verlängerungskabel, Ladestation, Laptop oder Tablet sowie Audio- und Videoplayer. Teste alles spätestens am Vortag und nimm Ersatzbatterien für batteriebetriebene Laternen mit.
Sorge in dunklen Räumen für LED-Lampen, Lichterketten oder Batterielaternen und kontrolliere, ob Steckdosen erreichbar sind. Kabel sollten mit Abdeckband gesichert werden, damit sie keine Stolperstellen bilden.
Packe das Material standortweise in beschriftete Kisten: Wegweisung, Künstler-Schilder, Bilderrahmen, Beleuchtung, Technik und Empfang. So können Freiwillige alles am Veranstaltungstag verteilen, ohne die gesamte Lieferung zu durchsuchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kunstroute?: Du brauchst je nach Standort Mobiliar, Wegweiser, Künstler-Schilder, Arbeitsbeschreibungen, Beleuchtung, Technik und Befestigungsmaterial. Plane die Ausstattung pro Ausstellungsort und lege zusätzlich Ersatzbatterien, Klebestreifen und Abdeckband zurück.
Wie viele Wegweiser brauche ich für eine Kunstroute?: Setze mindestens einen Wegweiser an jeden Eingang und einen weiteren an jeder Richtungsänderung oder schlecht sichtbaren Abzweigung ein. Bei mehreren Straßen oder Gebäuden solltest du die Route vorab abgehen und die benötigte Anzahl spätestens eine Woche vorher festlegen.
Welche Technik muss ich für eine Kunstroute einpacken?: Für digitale oder audiovisuelle Arbeiten gehören passende Audio- und Videoplayer, Laptops oder Tablets, Verlängerungskabel, Ladestationen und gegebenenfalls Funkgeräte auf die Liste. Teste die Technik spätestens am Vortag an jedem Standort und lade die Geräte vollständig auf.
Wann sollte ich das Material für eine Kunstroute einkaufen?: Bestelle Drucksachen, Fensteraufkleber, Künstler-Schilder und Arbeitsbeschreibungen mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterial und Batterien kannst du eine Woche vorher kaufen; die standortweise Verteilung sollte spätestens am Vortag abgeschlossen sein.

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