Checklist pour organiser un concert punk

Un concert punk demande une préparation précise, surtout pour la technique, le volume sonore et le montage de la scène. Commence par confirmer la date, le lieu et les groupes, puis vérifie les autorisations et l’assurance avant d’ouvrir la billetterie. Les besoins techniques doivent être recueillis assez tôt pour réserver la sonorisation, les amplis, les micros et le matériel de scène. Cette checklist de 72 tâches et 82 fournitures t’aide à suivre l’ordre des préparatifs jusqu’au rangement final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Contacter les groupes
2 personnes
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Fixer les consignes sonores
2 personnes
Recueillir les besoins techniques
2 personnes
Faire les réservations
Ouvrir la billetterie
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Concevoir les affiches promotionnelles
2 personnes
Distribuer les affiches promotionnelles
3 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Imprimer le déroulé
Vérifier les prévisions météo
Vérifier les stocks
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Récupérer le matériel technique
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Dégager la zone de chargement
2 personnes
Monter la scène
5 personnes
Raccorder la sonorisation
4 personnes
Monter l’installation lumière
3 personnes
Installer le backline
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager le bar
3 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Préparer les bracelets
Effectuer la balance technique
4 personnes
Faire la balance sonore du groupe
5 personnes
Faire le briefing de l’équipe d’accueil
4 personnes
Faire le briefing de l’équipe bar
4 personnes

Événement

Ouvrir les portes
4 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Vérifier les billets
3 personnes
Distribuer les bracelets
2 personnes
Gérer le vestiaire
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Garder le comptoir du bar propre
Vider les poubelles
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Vérifier l’espace public
2 personnes
Encadrer le pré-programme
2 personnes
Encadrer les groupes
2 personnes
Effectuer les changements de scène
4 personnes
Gérer le son pendant le concert
2 personnes
Gérer l’éclairage pendant le concert
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

Clôturer la caisse
2 personnes
Clôturer le stock du bar
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Éteindre le matériel sonore
3 personnes
Démonter l'équipement
4 personnes
Démonter la scène
5 personnes
Démonter le mobilier
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
3 personnes
Ranger les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 12
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 4
Cintresqté 250
Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Sous-mains de barqté 3
Barrières de sécuritéqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Amplis de guitareqté 3
Amplificateur de basses
Kit de batterie
Câbles XLRqté 16
Câbles jackqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de scène LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 10
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Drapeaux punkqté 12
Banderolesqté 4
Pinces à affichesqté 20
Ruban gafferqté 8
Attaches-câblesqté 200

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Poêlesqté 2
Plaques de cuissonqté 2
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Caisses de rangementqté 20

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serviettesqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Panneaux de sortie de secoursqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Bouchons d'oreillesqté 250

Administration

Scanners de billetsqté 3
Braceletsqté 300
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Stylosqté 20
Chemises à pinceqté 6
Modes opératoires imprimésqté 12
Panneaux d’orientationqté 12
Numéros de vestiaireqté 300

Outils

Boîtes à outilsqté 2
Marteauqté 2
Jeux de tournevisqté 2
Rallongesqté 8
Fusibles de secoursqté 12

Transport

Chariots de transportqté 4
Roll-containersqté 4

Conseils

Demande à chaque groupe sa fiche technique au moins 4 semaines avant le concert. Note le nombre de micros, boîtiers DI, retours, amplis et prises électriques nécessaires avant de réserver le matériel.
Vérifie les autorisations, l’assurance et les consignes sonores avant de communiquer largement la date. Prévois idéalement 6 à 8 semaines pour corriger un dossier incomplet.
Prépare le planning du jour J avec des horaires séparés pour l’ouverture du lieu, le déchargement, le montage de la scène, les balances et l’ouverture des portes. Imprime plusieurs exemplaires du déroulé pour l’équipe et les bénévoles.
Réserve une zone de chargement dégagée pendant au moins 2 heures avant le montage. Les éléments de podium, barrières, câbles, passe-câbles et enrouleurs électriques prennent rapidement beaucoup de place.
Refroidis les boissons et prépare les en-cas la veille ou le matin même, puis vérifie les stocks avant l’arrivée des groupes. Pour le premier service, compte environ 2 à 3 boissons par personne et par heure.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert punk ?: Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour un petit concert, et davantage si des autorisations ou une sonorisation importante sont nécessaires. Les groupes, le lieu, l’assurance et le matériel technique doivent être confirmés avant la promotion.
Quand faut-il réserver la sonorisation d’un concert punk ?: Réserve la table de mixage, les haut-parleurs, les subwoofers, les retours, les micros et les câbles au moins 4 semaines à l’avance. Envoie la fiche technique de chaque groupe au prestataire dès qu’elle est disponible.
Combien de bénévoles faut-il pour un concert punk ?: Pour un petit concert, prévois au moins 6 à 8 bénévoles répartis entre l’accueil, la billetterie, le bar, la sécurité, le montage et le rangement. Ajoute 2 personnes si plusieurs groupes se relaient rapidement sur scène.
À quelle heure commencer le montage de la scène ?: Commence le montage au moins 4 heures avant l’ouverture des portes si la scène, la sonorisation et les amplis doivent être installés sur place. Garde ensuite 60 à 90 minutes pour les branchements, les balances et les corrections techniques.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.