Que faut-il acheter pour la Nuit des musées ?

Pour une Nuit des musées, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux programmes. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’orientation des visiteurs, les ateliers et la technique de chaque salle. Cette liste regroupe le matériel à commander ou à emprunter : mobilier, vaisselle, supports d’information et équipement audiovisuel. Utilisez les inscriptions et la capacité des espaces pour ajuster les quantités, puis finalisez les commandes au moins une semaine avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 2
Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Fauteuils loungeqté 12
Portantsqté 6
Poteaux d’attenteqté 8

Vaisselle

Verresqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Petits bolsqté 40
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 8

Décoration

Brochures du programmeqté 250
Badges nominatifsqté 80
Bracelets visiteursqté 250
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux des artistesqté 30
Nappes en cotonqté 14
Chevaletsqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Projecteursqté 3
Écrans de projectionqté 3
Intervenants actifsqté 4
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Tables de mixageqté 2
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 12
Câbles HDMIqté 6
Cliques de présentationqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Projecteurs LED d'ambianceqté 12
Lampes de table LEDqté 10
Lampes de chantierqté 4
Piles de rechangeqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Fontaines à eauqté 2
Glacièresqté 6
Pinces de serviceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 80 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Grains de café - 4 kilo
- Thé noir - 6 boîtes
- Tisane - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Lait - 16 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Crème à café - 6 lots de petits pots
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Croissants - 80 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Beignets de légumes - 100 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Houmous - 10 boîtes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Saumon fumé - 3 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Légumes grillés - 4 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivron rouge - 2 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Noix salées - 8 sachets
- Crackers de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre doux - 2 kilo
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez un badge nominatif et un bracelet pour chaque intervenant, bénévole et visiteur inscrit, avec 5 à 10 % d’exemplaires en réserve pour les oublis et les inscriptions de dernière minute.
Pour l’accueil et le catering, comptez au minimum un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne servie, puis ajoutez 10 % pour les remplacements et la vaisselle utilisée pendant plusieurs passages.
Préparez un panneau indicateur à chaque changement de direction et un panneau d’information à l’entrée de chaque salle. Installez la signalétique avant l’ouverture afin de tester le parcours avec une personne qui ne connaît pas le musée.
Prévoyez au moins un ordinateur portable, un projecteur et un écran par salle accueillant une présentation ou une projection. Testez les fichiers, les câbles et les rallonges 24 heures avant, puis gardez une rallonge de rechange à proximité.
Pour les visites guidées et les spectacles, vérifiez le nombre de microphones sans fil, de pieds de micro et de tables de mixage nécessaires par salle. Faites l’inventaire du matériel d’atelier au plus tard trois jours avant pour pouvoir remplacer un élément manquant.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il prévoir pour une Nuit des musées ?: Prévoyez un badge pour chaque intervenant, bénévole et membre de l’équipe, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 100 personnes identifiées, commandez donc 105 à 110 badges.
Quand acheter le matériel pour la Nuit des musées ?: Passez les commandes de mobilier, de vaisselle et de signalétique au moins 7 jours avant l’événement. Réservez le matériel audiovisuel et les équipements d’atelier dès que le programme et les capacités des salles sont confirmés.
Combien de vaisselle prévoir pour le catering du musée ?: Comptez une pièce de chaque type par personne servie : verre, tasse si du café est prévu, assiette, bol et couverts. Ajoutez 10 % de marge, surtout si plusieurs espaces de restauration sont ouverts en même temps.
Quel matériel audiovisuel faut-il pour une visite ou un spectacle ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur et un écran pour chaque salle avec projection, ainsi qu’un microphone sans fil par intervenant qui doit être entendu par tout le groupe. Testez chaque installation 24 heures avant l’ouverture.

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