Organiser un atelier d’acting sans rien oublier
Un atelier d’acting demande plus qu’une salle et un intervenant. Il faut prévoir un espace réellement dégagé pour le jeu, organiser les inscriptions, préparer l’accueil et vérifier la technique avant l’arrivée du groupe. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, des premières réservations au rangement du matériel. Elle vous aide aussi à anticiper les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, étiquettes nominatives, accessoires, tapis et boissons fraîches.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Réserver l’intervenant
Élaborer le programme
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Imprimer le déroulé
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Rassembler le matériel
2 personnes
Vérifier l’espace
2 personnes
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Dégager la zone de jeu
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Installer la table d'inscription
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
Accueillir l’enseignant
Événement
Enregistrer les participants
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Présenter l'atelier
Animer l'échauffement du théâtre
2 personnes
Animer les exercices d'improvisation
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Préparer les scènes
2 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Répéter les scènes
2 personnes
Animer la courte pause
Préparer les présentations
2 personnes
Présenter les scènes
3 personnes
Animer le tour de feedback
2 personnes
Assurer la clôture
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Ranger la nourriture et les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre le mobilier en place
2 personnes
Éteindre la technique
Vérifier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Conserver les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 36
- Tablesqté 6
- Table d'inscription
- Porte-manteau
- Cintresqté 40
- Tabouretsqté 6
Équipement
- Enceinte portable
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Ordinateur portable
- Câble HDMI
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
Matériel de théâtre
- Cartes à jouerqté 2
- Caisse à accessoires
- Accessoires vestimentairesqté 20
- Miroirs à mainqté 6
- Tapis de yogaqté 12
- Balles de jeu souplesqté 6
Présentation
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 4
- Paperboard
- Feuilles de paperboard
- Étiquettes nominativesqté 40
- Stylos à billeqté 40
- Blocs-notesqté 36
Vaisselle
- Verresqté 40
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 2
- Carafes d’eauqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Catering
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seaux de nettoyageqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Serviettesqté 6
Éclairage
- Lampadairesqté 4
Décoration
- Toiles de fond en tissuqté 3
- Flèches et signalétiqueqté 8
Sécurité
- Passe-câblesqté 4
- Lampes de pocheqté 2
Conseils
- Réservez le lieu et l’intervenant plusieurs semaines à l’avance, puis envoyez les invitations dès que le programme et les horaires sont fixés. Gardez une date limite d’inscription pour connaître l’effectif réel.
- Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription et confirmez les participants quelques jours avant l’atelier. Vous pourrez ainsi ajuster les courses, les verres, les tasses et les assiettes.
- Prévoyez une zone de jeu dégagée avant d’installer les tables et les chaises. Les tapis de yoga, les balles souples et les accessoires doivent rester accessibles sans encombrer l’espace d’échauffement.
- Testez l’enceinte, le microphone, l’ordinateur, le vidéoprojecteur et le câble HDMI avant l’accueil. Comptez les rallonges et multiprises nécessaires : une prise disponible ne suffit pas toujours pour toute l’installation.
- Préparez la table d’inscription au moins 30 minutes avant le début, avec les étiquettes nominatives, les stylos et les blocs-notes. Accueillez l’enseignant avant les participants afin de valider le déroulé et les exercices d’improvisation.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un atelier d’acting ?
- Prévoyez idéalement 3 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et l’intervenant, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de confirmer l’effectif quelques jours avant l’atelier.
- Quand faut-il préparer la salle pour un atelier d’acting ?
- Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez environ 30 minutes pour tester la technique, dégager la zone de jeu et installer la table d’inscription.
- Quel matériel prévoir pour un atelier d’acting ?
- Prévoyez des chaises, des tables, une enceinte et, si nécessaire, un microphone et un vidéoprojecteur. Pour les exercices, préparez aussi des cartes à jouer, une caisse à accessoires, des accessoires vestimentaires, des miroirs à main, des tapis de yoga et des balles souples.
- Quand confirmer les participants à l’atelier d’acting ?
- Confirmez la liste 3 à 5 jours avant l’événement. Profitez-en pour vérifier les besoins alimentaires, finaliser les courses, imprimer le déroulé et prévenir l’intervenant de l’effectif attendu.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !