Liste de courses pour une marche de charité

Pour une marche de charité, les achats ne se limitent pas au ravitaillement. Il faut aussi rendre le parcours lisible, accueillir les participants rapidement et équiper les points de repos. Prévoyez le matériel en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge de 10 à 15 % pour les gobelets, les assiettes et l’eau. Les tentes, tables, panneaux et rallonges sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour : réservez-les dès que l’itinéraire et les lieux de départ et d’arrivée sont confirmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 6
Tables d’inscriptionqté 3
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Matériel de parcours

Panneaux d’orientationqté 35
Panneaux de directionqté 25
Ruban de balisageqté 8
Marqueursqté 12
Cartes d'itinéraireqté 150
Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Giletsqté 20
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 30
Plastifieuse
Pochettes à plastifierqté 50

Inscription

Caisse à espècesqté 2
Terminal de paiementqté 2
Étiquettes nominativesqté 150
Formulaires d'inscriptionqté 150
Carnets de ticketsqté 6
Bannièresqté 3
Affichesqté 30

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 10
Talkies-walkiesqté 8

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Décoration de tableqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 10

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Serviettes en papier - 10 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 8 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Filet de dinde - 3 kilo
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Salade - 12 laitues
- Roquette - 1 kilo
- Carottes - 5 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Vinaigrette balsamique - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Chips tortilla - 15 sacs
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Mélange de noix - 5 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Tartes aux pommes - 8 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Yaourt - 6 kilo
- Granola - 3 kilos
- Miel - 2 pots
- Glaçons - 20 sacs
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Gobelets jetables - 200 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 10 flacons
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sachets à snacks compostables - 200 pièces
- Biscuits au café - 8 paquets

Conseils

Pour 50 participants, prévoyez au moins 60 gobelets réutilisables, 60 assiettes et 60 jeux de couverts. Ajoutez 10 % si les participants passent par plusieurs points de repos.
Placez un panneau d’orientation au départ, puis un panneau de direction à chaque changement de direction. Préparez aussi 1 rouleau de ruban de balisage et plusieurs marqueurs pour les ajustements de dernière minute.
À chaque point de repos, prévoyez une table, une glacière et des carafes. Pour le café, comptez 1 thermos pour environ 20 personnes et vérifiez l’accès à une prise avant de réserver une machine à café ou une bouilloire.
Réservez les tentes de réception et les tables pliantes au moins 2 semaines avant la marche, surtout si la météo peut imposer un espace couvert au départ ou à l’arrivée.
Testez la sonorisation mobile, les microphones, les rallonges et les multiprises 48 heures avant. Chargez également les batteries externes et prévoyez des lampes LED si l’installation ou le démontage se fait par faible luminosité.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une marche de charité ?: Prévoyez du matériel d’accueil, de balisage et de ravitaillement : tables d’inscription, numéros de départ, cartes d’itinéraire, panneaux, ruban de balisage, gobelets, carafes et glacières. Ajoutez le mobilier, la sonorisation et l’éclairage nécessaires aux lieux de départ et d’arrivée.
Combien de gobelets prévoir pour 50 participants ?: Prévoyez au minimum 60 gobelets réutilisables pour couvrir les pertes et les passages aux points de repos. Si chaque participant se sert à plusieurs endroits, augmentez la quantité à 75 ou prévoyez un système clair de lavage et de réutilisation.
Quand acheter ou réserver le matériel d’une marche de charité ?: Réservez les tentes, tables, chaises, sonorisation et machines à café au moins 2 semaines avant l’événement. Achetez le consommable et vérifiez le balisage 3 à 5 jours avant, après confirmation du nombre de participants et des prévisions météo.
Combien de panneaux faut-il pour baliser une marche ?: Prévoyez au moins un panneau au départ, un à l’arrivée et un panneau de direction à chaque changement d’itinéraire. Pour un parcours comportant 8 changements de direction, partez donc sur 10 panneaux, puis ajoutez 2 panneaux de réserve.

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