Einkaufsliste für eine Benefizwanderung
Für eine Benefizwanderung brauchst du mehr als Wasser und Wegweiser. Am Start müssen Anmeldung, Startnummern und Sitzplätze funktionieren; unterwegs zählen gut sichtbare Markierungen, Ruhepunkte und erreichbare Helfer. Plane Getränke und Geschirr nach der Teilnehmerzahl und halte zusätzlich Material für Wetterwechsel, Stromversorgung und Erste Hilfe bereit. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu erkennen und die Ausgabe am Start sowie die Versorgung am Ziel vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 6
- AnmeldetischeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- Mobiles Soundsystem
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Routenmaterial
- WegweiserAnz. 35
- WegweiserAnz. 25
- AbsperrbandAnz. 8
- MarkerAnz. 12
- RoutenpläneAnz. 150
- StartnummernAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- WarnwestenAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 10
- StifteAnz. 30
- Laminiergerät
- LaminierhüllenAnz. 50
Anmeldung
- Kassette für BargeldAnz. 2
- KartenterminalAnz. 2
- NamensaufkleberAnz. 150
- AnmeldeformulareAnz. 150
- BonnenhefteAnz. 6
- BannerAnz. 3
- PosterAnz. 30
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 8
- NotfalldeckenAnz. 10
- HandfunkgeräteAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfallgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Kräutertee - 2 Kartons
- Papierservietten - 10 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Pappteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Putenfilet - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 6 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 1 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 3 Flaschen
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Gesalzene Erdnüsse - 8 Säcke
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Nussmix - 5 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Joghurt - 6 Kilo
- Granola - 3 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Einwegbecher - 200 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 10 Flaschen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Snackbeutel - 200 Stück
- Kaffeegebäck - 8 Packungen
Tipps
- Rechne für das erste Wanderstundenfenster mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person und stelle an jedem Ruhepunkt Nachschub bereit. Karaffen und wiederverwendbare Becher solltest du spätestens eine Woche vor der Veranstaltung zählen und einpacken.
- Plane für die Anmeldung mindestens einen Tisch je 75 bis 100 Teilnehmende ein. Lege Startnummern, Routenpläne, Marker und eine aktuelle Teilnehmerliste getrennt bereit, damit die Ausgabe nicht durch die Bezahlung ins Stocken gerät.
- Markiere Abzweigungen und Verkehrspunkte doppelt: mit sichtbaren Wegweisern und zusätzlichem Absperrband. Prüfe die Strecke am Vortag und nimm Ersatzmarker mit, weil einzelne Schilder durch Wind oder fremde Personen verschwinden können.
- Für Kaffee am Start oder Ziel brauchst du Thermoskannen, Kaffeetassen, eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie Verlängerungskabel. Teste die Stromversorgung spätestens am Vortag und lade Powerbanks vollständig auf.
- Stelle pro Ruhepunkt mindestens eine Sitzmöglichkeit für etwa 10 bis 15 Prozent der gleichzeitig erwarteten Wandernden bereit. Partyzelte, LED-Lampen und Lichterketten werden oft zu spät organisiert – reserviere sie mindestens zwei Wochen vorher, besonders bei unsicherem Wetter.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Benefizwanderung?
- Plane für jede teilnehmende Person zunächst 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Wanderstundenfenster ein. Bei Hitze oder einer langen Strecke brauchst du zusätzliche Vorräte an den Ruhepunkten und am Ziel.
- Wie viele Helfer brauche ich für eine Benefizwanderung?
- Setze für die Anmeldung etwa eine Person je 75 bis 100 Teilnehmende ein. Zusätzlich brauchst du pro besetztem Streckenpunkt mindestens eine Person und einen festen Kontakt für Erste Hilfe.
- Was brauche ich für die Anmeldung am Start?
- Ein Anmeldetisch je 75 bis 100 Teilnehmende, Startnummern, Routenpläne, Marker und eine aktuelle Teilnehmerliste gehören an den Start. Lege die Unterlagen spätestens am Vorabend bereit und trenne sie nach Ausgabe, Zahlung und Rückfragen.
- Wann sollte ich Zelte und Ausstattung für die Benefizwanderung besorgen?
- Reserviere Partyzelte, Tische, Stühle, Kühlboxen und Beleuchtung mindestens zwei Wochen vor dem Termin. Verlängerungskabel, Kaffeemaschine und Soundsystem solltest du am Vortag testen, damit Strom- oder Platzprobleme noch lösbar sind.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!