Boodschappenlijst voor een benefietwandeling

Een benefietwandeling vraagt om meer dan alleen een uitgezette route. Bij de start heb je materiaal nodig voor inschrijving en betaling, onderweg duidelijke routeaanduiding en op rustpunten drinken en eenvoudige catering. Denk ook aan stroom, verlichting en reservebenodigdheden: die worden vaak pas gemist als een kabel te kort is, een bordje wegwaait of de weersomstandigheden omslaan. Gebruik de boodschappenlijst hieronder naast je route- en vrijwilligersindeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Mobiele geluidsset
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Routebenodigdheden

Routebordjesaantal 35
Pijlbordjesaantal 25
Afzetlintaantal 8
Markeerstiftenaantal 12
Routekaartenaantal 150
Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Hesjesaantal 20
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 30
Laminator
Lamineerhoezenaantal 50

Inschrijving

Contantgeldkistjeaantal 2
Pinapparaataantal 2
Naamstickersaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 150
Bonnenboekjesaantal 6
Bannersaantal 3
Postersaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 10
Handportofoonsaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 10 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Kruidenthee - 2 dozen
- Papieren servetten - 10 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenpistolets - 100 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 1 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Balsamicodressing - 3 flessen
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Zoute pinda's - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Notenmix - 5 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Yoghurt - 6 kilo
- Granola - 3 kilo
- Honing - 2 potten
- IJsblokjes - 20 zakken
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Wegwerpbekers - 200 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 10 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 200 stuks
- Koffiekoekjes - 8 pakken

Tips

Zet per kruispunt of afslag minimaal één duidelijk pijlbordje klaar en neem extra routebordjes mee voor plekken waar vandalisme, wind of verkeer de markering kan verstoren.
Plan voor elk rustpunt een tafel, schenkkan of thermoskan en koelbox. Neem daarnaast herbruikbare bekers mee; zo voorkom je dat drinken bij de eerste pauze al op is.
Regel stroom vóór de opbouw. Leg per koffiezetapparaat of waterkoker een verlengsnoer en stekkerdoos klaar en houd minstens één powerbank achter de hand voor telefoon, betaalgegevens of communicatie.
Controleer de start- en eindlocatie minstens één dag vooraf op tafelruimte, stopcontacten en verlichting. Neem ledlampen mee wanneer deelnemers in schemering aankomen of vertrekken.
Maak een aparte bak voor kleine reserveartikelen: markeerstiften, afzetlint en extra routekaarten. Eén centrale reservebak bespaart tijd wanneer een routepost onderweg iets kwijt is of moet aanpassen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een benefietwandeling?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer als je tussendoor afwast of inzamelt. Voor een wandeling met meerdere rustpunten is 3 per deelnemer praktischer, zodat een tekort bij één post niet direct doorwerkt.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een wandeling?: Tel alle afslagen, kruisingen en routeposten op en leg per punt minimaal 1 bordje klaar. Neem vervolgens ongeveer 10 tot 15 procent extra mee voor een omleiding, beschadiging of een onduidelijke plek langs de route.
Wat moet ik voor koffie en thee meenemen?: Per rustpunt heb je een koffiezetapparaat of waterkoker, minimaal 1 thermoskan, een schenkkan en koffiekopjes nodig. Regel de benodigde stroom vooraf en houd minstens 1 extra verlengsnoer per locatie beschikbaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een benefietwandeling regelen?: Reserveer partytenten, tafels, geluidsapparatuur en verlichting uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Controleer de routebenodigdheden en cateringvoorraad opnieuw 1 dag voor de wandeling, wanneer het deelnemersaantal en de weersverwachting duidelijker zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.