Qué necesitas para organizar una caminata benéfica
Una caminata benéfica necesita más que dorsales y agua. Además del material para marcar la ruta, tendrás que preparar la salida, los puntos de descanso, la llegada y los puestos de control. Esta lista reúne mobiliario, vajilla, equipos, iluminación y materiales para que los voluntarios puedan trabajar sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de participantes y compra o reserva el material con varios días de margen.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 50
- Mesas de cervezacant. 6
- Mesas de inscripcióncant. 3
- Mantelescant. 12
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 8
- Termoscant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Material para la ruta
- Carteles de rutacant. 35
- Carteles de flechascant. 25
- Cinta de balizamientocant. 8
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Mapas de rutacant. 150
- Dorsalescant. 150
- Pulserascant. 150
- Chalecoscant. 20
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Laminadora
- Fundas para plastificarcant. 50
Inscripción
- Cajita para efectivocant. 2
- Máquina de selladocant. 2
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Formularios de inscripcióncant. 150
- Talonarios de reciboscant. 6
- Bannerscant. 3
- Cartelescant. 30
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 8
- Mantas de emergenciacant. 10
- Walkie-talkiescant. 8
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Decoración de mesacant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Pinzas para residuoscant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Guantes de limpiezacant. 10
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 20 botellas
- Spa Rood - 10 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Té de hierbas - 2 cajas
- Servilletas de papel - 10 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Platos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Sobres de azúcar - 200 unidades
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panes integrales - 100 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Cebolla roja - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Aderezo balsámico - 3 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Chips de tortilla - 15 bolsas
- Cacahuetes salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Tartas de manzana - 8 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Yogur - 6 kilos
- Granola - 3 kilo
- Miel - 2 tarros
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Vasos desechables - 200 piezas
- Filtros de café - 3 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 10 botellas
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsitas de snacks compostables - 200 unidades
- Galletas de café - 8 paquetes
Consejos
- Prepara el material de la ruta en bolsas separadas por tramo: carteles, flechas, cinta de balizamiento, rotuladores y mapas. Así cada voluntario puede recoger su lote y colocarlo sin volver al punto de salida.
- Reserva al menos una mesa de inscripción por cada 100 participantes y ten los dorsales ordenados antes de abrir el registro. Añade mesas plegables, manteles y sillas suficientes para que el equipo pueda atender sin bloquear la salida.
- Calcula las bebidas por participante y por punto de descanso, y transporta cada lote en neveras portátiles o jarras. Los vasos reutilizables, platos, cubiertos y bandejas suelen olvidarse porque se compran después de decidir el avituallamiento.
- Comprueba con antelación dónde habrá enchufes y lleva cables alargadores, regletas y baterías externas. Las máquinas de café, teteras, termos, micrófonos y el equipo de sonido no deben depender de una única toma de corriente.
- Si la salida o la llegada se celebran con poca luz, instala lámparas LED y guirnaldas antes de que lleguen los participantes. Reserva también carpas, mesas y sillas con varios días de margen: son artículos que pueden no estar disponibles cuando se acerca la fecha.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una caminata benéfica?
- Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % para altas de última hora, errores de impresión o sustituciones. Ordénalos antes del día del evento por número o por apellido.
- ¿Qué material necesito para marcar la ruta de una caminata?
- Como mínimo, prepara carteles de ruta, carteles de flechas, cinta de balizamiento, rotuladores fosforescentes y mapas de ruta. Divide el material por zonas y entrégalo a los voluntarios entre 60 y 90 minutos antes de la salida.
- ¿Cuándo debo reservar carpas, mesas y sillas?
- Haz la reserva al menos 7 días antes y confirma la cantidad definitiva 48 horas antes. Para la inscripción, la llegada y los descansos, cuenta cada mesa y silla por separado según el número de voluntarios y participantes.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta?
- Calcula al menos dos vasos por participante si habrá una sola parada de bebidas y añade un 10 % de margen. Para comida o aperitivos, prepara un plato y unos cubiertos por persona, más material adicional para voluntarios y reposición.
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