La liste de courses pour un marché aux timbres

Un marché aux timbres demande surtout du matériel pratique pour accueillir les exposants, organiser les tables et guider les visiteurs. Prévoyez les supports d’inscription, les badges, les panneaux et tout ce qui facilite les échanges autour des stands. Le café et les boissons nécessitent aussi une préparation séparée, avec des tasses, des verres, des thermos et des glacières. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et votre matériel avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de marchéqté 30
Chaisesqté 45
Nappesqté 30
Table d'inscription
Table d'information
Poubellesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Cuillères à caféqté 80
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Microphone
Haut-parleursqté 2
Caisse
Calculatricesqté 4
Lampes grossissantesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafeqté 2
Plateauxqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Bacs à monnaieqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Bloc-notesqté 10
Ciseauxqté 4
Marqueursqté 12

Décoration

Pancartes de tableqté 30
Badges nominatifsqté 40
Panneaux indicateursqté 10
Fanions pour piquetsqté 6
Ruban adhésifqté 6
Serre-câblesqté 50

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de bureauqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 bouteilles
- Jus d’orange - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Mini-gaufres - 4 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Fromage à pâte mi-affinée - 2 kilogram
- Jambon - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Beurre - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez une table d’inscription et une table d’information séparées : les visiteurs pourront demander un renseignement sans bloquer les inscriptions.
Préparez les badges nominatifs et les pancartes de table au moins 24 heures avant le marché. Ajoutez quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
Pour le café, comptez environ 2 tasses par personne attendue et prévoyez au moins 1 thermos par espace de service afin d’éviter les files d’attente.
Vérifiez les rallonges et les multiprises la veille, puis testez chaque machine à café et chaque bouilloire sur place avant l’arrivée des exposants.
Gardez le ruban adhésif, les panneaux indicateurs et les fanions dans une caisse facilement accessible : la signalétique est souvent ajustée après l’installation des tables.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un marché aux timbres ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables d’inscription et d’information, les chaises, les nappes, les badges et les panneaux indicateurs. Ajoutez la vaisselle, le matériel de café, les glacières et les accessoires de service selon le nombre de participants.
Combien de tasses prévoir pour un marché aux timbres ?: Comptez environ 2 tasses à café par personne attendue si le service dure plusieurs heures. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les remplacements et les tasses laissées sur les tables.
Quand préparer les badges et les panneaux du marché ?: Préparez-les au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez quelques badges vierges, du ruban adhésif et des panneaux supplémentaires pour les changements d’exposants ou de disposition.
Quel matériel électrique faut-il prévoir pour le café et les annonces ?: Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis vérifiez leur longueur avant l’installation. Testez les machines à café, les bouilloires, le microphone et les haut-parleurs au moins 1 heure avant l’accueil du public.

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