Einkaufsliste für die Briefmarkenmarkt
Für eine Briefmarkenmarkt brauchst du mehr als Markttische und Stühle. Plane die Ausstattung getrennt für Aussteller, Registrierung, Information und Bewirtung, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen den Ständen fehlt. Pro Tisch gehören Tischdecke, Tischschild und ausreichend Platz für die Auslagen dazu. Besonders oft werden Wechselgeld, Verlängerungskabel, Namensschilder und gut sichtbare Wegweiser zu spät besorgt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarkttischeAnz. 30
- StühleAnz. 45
- TischdeckenAnz. 30
- Registrierungstisch
- Infotisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- TeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- Kasse
- TaschenrechnerAnz. 4
- LupenlampenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- KaraffeAnz. 2
- TablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- KleingeldschalenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 30
- SchreibblöckeAnz. 10
- SchereAnz. 4
- MarkerAnz. 12
Dekoration
- TischschilderAnz. 30
- NamensschilderAnz. 40
- WegweiserAnz. 10
- SteckfähnchenAnz. 6
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 50
Reinigung
- Staubsauger
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- SchreibtischlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 flessen
- Orangensaft - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Käsecracker - 4 Packungen
- Keks - 5 Packungen
- Miniwaffeln - 4 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Junger gereifter Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Butter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und ein Tischschild ein. Drucke zusätzlich einige leere Schilder für kurzfristige Änderungen oder Ersatzstände.
- Richte den Registrierungstisch mit Namensschildern, Ausstellerliste und Lageplan ein. Lege das Material spätestens am Vorabend vollständig zusammen, statt es am Eingang zu sortieren.
- Rechne bei Kaffee und Getränken pro erwarteter Person mit mindestens einer Tasse oder einem Glas und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Thermoskannen und Kühlboxen sollten vor dem Öffnen gefüllt sein.
- Prüfe die Stromversorgung mindestens einen Tag vorher: Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lautsprecher brauchen erreichbare Anschlüsse, passende Verlängerungskabel und sichere Kabelführung.
- Halte für die Kasse ausreichend Wechselgeld bereit und trenne es vom übrigen Bargeld. Beschilderung, Klebeband und Steckfähnchen gehören ebenfalls in eine beschriftete Materialkiste, damit sie beim Aufbau sofort griffbereit sind.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Briefmarkenmarkt?
- Du brauchst vor allem Markttische, Stühle, Tischdecken, Tisch- und Namensschilder sowie einen Registrierungstisch. Für die Versorgung kommen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Tassen, Gläser und Kühlboxen hinzu. Plane außerdem Kasse, Wechselgeld, Wegweiser, Klebeband und Verlängerungskabel ein.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Briefmarkenmarkt?
- Die Zahl richtet sich nach der bestätigten Ausstellerliste: Rechne zunächst einen Tisch pro Aussteller und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Lege die endgültige Tischzahl spätestens einige Tage vor dem Termin fest, damit der Lageplan und die Beschilderung stimmen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Briefmarkenmarkt?
- Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas ein und ergänze rund 10 Prozent Reserve. Bei längerer Veranstaltungsdauer solltest du zusätzlich Teller und Teelöffel für etwa ein Drittel der Gäste vorhalten.
- Was wird bei einer Briefmarkenmarkt oft vergessen?
- Häufig fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel, Ersatz-Namensschilder und Klebeband. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend in eine eigene Kiste und prüfe die Kasse, die Stromanschlüsse und die Wegweiser vor dem Öffnen.
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