Qué necesitas para organizar un mercado de sellos

Un mercado de sellos necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el material para montar los puestos, recibir a los visitantes, cobrar, servir bebidas y orientar al público. Calcula las cantidades según el número de expositores y asistentes, y confirma con antelación qué ofrece el lugar. La señalización, el cambio para la caja y los alargadores son detalles fáciles de olvidar y suelen hacer falta desde la apertura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de mercadocant. 30
Sillascant. 45
Mantelescant. 30
Mesa de registro
Mesa de información
Papeleracant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Cucharillascant. 80
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 6
Micrófono
Altavocescant. 2
Caja registradora
Calculadorascant. 4
Lupascant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Jarracant. 2
Bandejascant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas de servircant. 8
Pinzascant. 6
Bandejas para cambiocant. 4
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 10
Tijerascant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 12

Decoración

Carteles de mesacant. 30
Tarjetas de nombrecant. 40
Carteles direccionalescant. 10
Banderines de estampillacant. 6
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 50

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de escritoriocant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 botellas
- Zumo de naranja - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Bizcocho - 5 paquetes
- Mini gofres - 4 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Mini bollos - 80 unidades
- Queso semicurado joven - 2 kilogram
- Jamón - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Consejos

Reserva una mesa de registro y otra de información, además de las mesas de mercado. Colócalas cerca de la entrada para evitar colas y preguntas repetidas.
Prepara un cartel con el nombre de cada expositor y tarjetas de mesa antes del montaje. Lleva cinta adhesiva de repuesto para fijar los carteles y la señalización direccional.
Calcula la vajilla según la asistencia prevista: una taza o vaso por persona como mínimo, y añade un 10-15 % extra para evitar quedarte sin unidades durante el mercado.
Comprueba las conexiones eléctricas al menos un día antes. Cuenta los cables alargadores y regletas necesarios para las máquinas de café, y mantén los cables fuera de las zonas de paso.
Llena las neveras portátiles y prepara los termos antes de abrir. Reserva también espacio para la jarra, las bandejas, las pinzas y los utensilios de servicio, que suelen quedar para el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un mercado de sellos?: Necesitas mesas, sillas, manteles, mesa de registro, mesa de información, papeleras, señalización, tarjetas de nombre, material de cobro, vajilla, equipos para café y bebidas, además de cables y regletas. La cantidad depende sobre todo del número de expositores y visitantes.
¿Cuántas mesas hacen falta para un mercado de sellos?: Calcula como mínimo una mesa de mercado por expositor, salvo que el plano asigne puestos compartidos. Añade dos mesas más: una para el registro y otra para información, y confirma las reservas antes del día del evento.
¿Cuánta vajilla necesito para el mercado?: Prepara una taza o vaso por asistente y añade un 10-15 % de unidades adicionales. Si el servicio dura varias horas, lleva más vasos y tazas para no depender de un lavado durante el evento.
¿Cuándo debo preparar la señalización y la caja registradora?: Imprime los carteles, tarjetas y listas de precios al menos 2 días antes. Prepara la caja y el cambio el día anterior, y comprueba de nuevo el efectivo y el material de cobro antes de abrir.

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