Sortie scolaire : la liste de courses et du matériel

Pour une sortie scolaire, les achats ne se limitent pas aux paniers-repas. Il faut aussi prévoir l’eau, le transport des repas au frais, le matériel distribué par groupe et les éléments de sécurité. Cette liste vous aide à préparer les courses sans oublier les badges, les moyens de communication ou le nettoyage. Comptez les élèves et les accompagnateurs séparément, puis ajoutez une petite réserve pour les pertes et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Barquettes repasqté 55
Bouteilles d’eauqté 55

Cuisine

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Bacs de distributionqté 8
Pincesqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 8

Matériel de sport

Frisbeesqté 6
Balles souplesqté 6
Cordes à sauterqté 6

Organisation

Sacs à dosqté 10
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 20
Dossiers d’impressionqté 8
Rubans de groupeqté 8
Porte-nomsqté 60

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Glacière médicale
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Flacons de gel hydroalcooliqueqté 6
Poubelles réutilisablesqté 6
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Petits pains complets - 70 pièces
- Fromage jeune - 3 paquets
- Jambon arrière - 3 paquets
- Garniture de filet de poulet - 3 paquets
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Margarine - 2 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Barres de muesli - 70 unités
- Raisins secs - 60 sachets
- Eau - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à pain - 80 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Lingettes humides - 8 paquets
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Crème solaire - 8 flacons
- Mouchoirs - 10 paquets

Conseils

Prévoyez au minimum une bouteille d’eau par participant pour la journée, puis ajoutez 10 % de réserve. Refroidissez-les la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Préparez un panier-repas par personne et 5 à 10 % de portions supplémentaires. Vérifiez les besoins alimentaires et les allergies avant de finaliser les achats, au plus tard quelques jours avant le départ.
Constituez un kit par groupe avec les documents imprimés, les stylos, les porte-noms, les rubans de groupe et le matériel prévu. Préparez ces kits la veille afin que chaque accompagnateur puisse les prendre en charge rapidement.
Chargez les talkies-walkies, batteries externes et câbles la veille au soir, puis prenez un câble de recharge compatible par appareil. Testez les moyens de communication avant de quitter le point de prise en charge.
Gardez séparés le matériel médical, les médicaments et les aliments. Placez la glacière médicale et les trousses de premiers secours dans un endroit immédiatement accessible, et prévoyez des sacs-poubelles réutilisables pour le retour.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une sortie scolaire ?: Prévoyez une bouteille par participant pour une journée, plus environ 10 % de réserve. Par exemple, pour 30 élèves et 5 accompagnateurs, prenez au moins 39 bouteilles.
Quand préparer les paniers-repas pour une sortie scolaire ?: Préparez-les la veille au soir si les aliments supportent ce délai, puis gardez-les au frais. Les produits périssables doivent rester dans les glacières avec des pains de glace jusqu’au repas.
Combien de matériel faut-il par groupe d’élèves ?: Préparez un kit par groupe, avec les documents, les stylos, les porte-noms et les rubans correspondants. Ajoutez au moins un stylo et quelques exemplaires imprimés de réserve par accompagnateur.
Que faut-il vérifier avant le départ d’une sortie scolaire ?: La veille, contrôlez les réservations, la météo, les autorisations, les informations médicales et les contacts d’urgence. Le jour du départ, vérifiez les batteries, les médicaments, les trousses de premiers secours et l’accessibilité du bus.

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