Boodschappenlijst voor een schoolreisje

Een schoolreisje vraagt om meer dan lunchpakketjes en drinken. Je hebt spullen nodig om groepen herkenbaar te houden, contact te houden met begeleiders en medicijnen veilig mee te nemen. Denk ook aan koeling, herbruikbaar servies en materiaal voor wachttijden of vrije momenten. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en groepsindeling, zodat je per kind en begeleider kunt controleren wat klaarstaat voordat de bus vertrekt.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Lunchbakjesaantal 55
Drinkflessenaantal 55

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Uitdeelbakkenaantal 8
Tangenaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8

Sportmateriaal

Frisbeesaantal 6
Zachte ballenaantal 6
Springtouwenaantal 6

Organisatie

Rugzakkenaantal 10
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 20
Printmappenaantal 8
Groepslintenaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 60

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Medicijnkoeltas
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Handsprayflaconsaantal 6
Herbruikbare afvalbakkenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Volkoren bolletjes - 70 stuks
- Jonge kaas - 3 pakken
- Achterham - 3 pakken
- Kipfiletbeleg - 3 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Halvarine - 2 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Mueslirepen - 70 stuks
- Rozijntjes - 60 zakjes
- Water - 120 flesjes
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakjes - 80 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Natte doekjes - 8 pakken
- Handgel - 6 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Tissues - 10 pakjes

Tips

Maak per deelnemer één lunchpakket met een lunchbakje en drinkfles. Neem daarnaast extra drinken mee voor begeleiders en reserveer minimaal 10 procent extra bekers of flessen voor verlies of schade.
Koel drinken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen met koelelementen. Zet uitdeelbakken en tangen apart klaar, zodat je tijdens een pauze niet hoeft te zoeken of eten met de hand uit te delen.
Geef elke groep een groepslint en de begeleider een klembord met deelnemerslijst, pen en printmap. Leg naamkaarthouders vooraf klaar; namen ter plekke schrijven kost snel 10 tot 15 minuten per groep.
Verdeel portofoons en powerbanks per begeleider en laad alle apparaten de avond ervoor volledig op. Neem per apparaat een passende oplaadkabel mee en controleer vóór vertrek of er genoeg bereik en batterij is.
Pak EHBO-koffers, de medicijnkoeltas en medische informatie in één herkenbare rugzak. Voeg veiligheidshesjes en handsprayflacons toe; bewaar medicijnen niet los in een bus of gewone lunchtas.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schoolreisje?: Reken op ongeveer 1 tot 1,5 liter drinken per kind voor een volledige dag, afhankelijk van het weer en de activiteit. Neem voor begeleiders extra flessen mee en houd minstens 10 procent reserve aan.
Wat moet er in een lunchpakket voor een schoolreisje?: Gebruik per deelnemer een lunchbakje, drinkfles en een eenvoudige maaltijd die zonder bestek gegeten kan worden. Maak de lunchpakketten uiterlijk de ochtend van vertrek en houd rekening met de verzamelde dieetwensen.
Hoeveel EHBO-spullen en medicijnen moet ik meenemen?: Neem minimaal één complete EHBO-koffer mee per bus of grotere groep. Medicijnen gaan in de medicijnkoeltas, samen met de gecontroleerde instructies; pak dit uiterlijk vlak voor vertrek en laat één begeleider verantwoordelijk zijn.
Wanneer moet ik spullen voor een schoolreisje klaarzetten?: Zet materiaal per groep de dag vóór vertrek klaar: groepslinten, naamkaarthouders, klemborden, pennen en deelnemerslijsten bij elkaar. Laad portofoons en powerbanks die avond op en koel het drinken uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.