Schulausflug: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Schulausflug brauchst du mehr als Lunchpakete und Getränke. Plane die Ausgabe für Gruppen, die Kühlkette, beschriftete Materialien und eine kleine Sicherheitsausstattung ein. Pro Person sind eine Trinkflasche und ein Lunchpaket sinnvoll; bei warmem Wetter brauchst du zusätzliche Kühlboxen und Kühlelemente. Die endgültige Menge richtet sich nach Teilnehmerzahl, Dauer und Programm. Die vollständige Liste hilft dir, beim Einkauf nichts für Bus, Treffpunkt oder Ausflugsort zu übersehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
LunchboxenAnz. 55
TrinkflaschenAnz. 55

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
AusgabeschalenAnz. 8
ZangenAnz. 4

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 8

Sportmaterial

FrisbeesAnz. 6
SoftbälleAnz. 6
SpringseileAnz. 6

Organisation

RucksäckeAnz. 10
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 20
DruckmappenAnz. 8
GruppenbänderAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 60

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Kühltasche für Medikamente
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

HandsprayflaschenAnz. 6
Wiederverwendbare AbfallbehälterAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrötchen - 70 Stück
- Junger Käse - 3 Packungen
- Hinterschinken - 3 Packungen
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Müsliriegel - 70 Stück
- Rosinen - 60 Tütchen
- Wasser - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brotbeutel - 80 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Feuchttücher - 8 Packungen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Sonnencreme - 8 Flaschen
- Taschentücher - 10 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer ein Lunchpaket, eine Trinkflasche und einen wiederverwendbaren Becher ein. Packe außerdem 5 bis 10 Prozent Ersatzportionen ein, falls etwas ausläuft oder jemand mehr benötigt.
Kühle Getränke und empfindliche Lebensmittel spätestens am Vorabend. Rechne je nach Wetter mit mindestens einer Kühlbox pro Gruppe und ausreichend Kühlelementen für die gesamte Fahrt.
Ordne Materialien vor der Abfahrt gruppenweise in Rucksäcke oder Druckmappen. Lege pro Gruppe ein Klemmbrett, mehrere Stifte, Gruppenbänder und Namensschildhalter bereit, damit die Ausgabe nicht im Bus beginnt.
Lade Funkgeräte, Powerbanks und Taschenlampen am Tag vor dem Ausflug vollständig auf. Nimm für jedes Gerät ein passendes Ladekabel und mindestens eine Reserve-Powerbank mit.
Packe Erste-Hilfe-Koffer, Medikamente und medizinische Utensilien getrennt von den normalen Taschen ein. Medikamente, die gekühlt werden müssen, gehören in eine eigene Kühltasche und sollten bis zur Übergabe nicht unbeaufsichtigt bleiben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Schulausflug zum Essen?: Plane pro Person ein Lunchpaket, eine Trinkflasche und einen wiederverwendbaren Becher ein. Ergänze 5 bis 10 Prozent Ersatzportionen und berücksichtige erfasste Allergien sowie Ernährungswünsche.
Wie viele Getränke braucht man für einen Schulausflug?: Für einen halben Tag solltest du mindestens 1 bis 1,5 Liter pro Person einplanen, bei warmem Wetter mehr. Gib die Getränke in gekühlten Behältern aus und nimm einige zusätzliche Flaschen für Betreuer und Notfälle mit.
Was muss ich für Gruppen beim Schulausflug einpacken?: Bereite für jede Gruppe einen Rucksack oder eine Druckmappe mit Klemmbrett, Stiften, Gruppenbändern und Namensschildhaltern vor. Zusätzlich braucht der gesamte Ausflug je nach Programm Sportmaterial wie Softbälle, Frisbees oder Springseile.
Was darf bei der Sicherheit auf einem Schulausflug nicht fehlen?: Nimm mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten für die Betreuung und eine Kühltasche für kühlpflichtige Medikamente mit. Prüfe diese Ausstattung spätestens am Vorabend und ergänze Taschenlampen sowie geladene Funkgeräte, wenn ihr früh oder spät unterwegs seid.

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