Lista de compras para una excursión escolar

Una excursión escolar necesita más que almuerzos y agua. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para organizar grupos, conservar la comida, mantener la comunicación y resolver pequeños incidentes durante el día. Calcula las cantidades según el número de alumnos, acompañantes y horas fuera del centro. Prepara los paquetes de almuerzo y el material de cada grupo con antelación, y deja los elementos de seguridad separados para localizarlos rápidamente.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Envases para el almuerzocant. 55
Botellas para bebercant. 55

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Cajas para repartircant. 8
Pinzascant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 8

Material deportivo

Frisbeescant. 6
Pelotas blandascant. 6
Cuerdas para saltarcant. 6

Organización

Mochilascant. 10
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Carpetas impresascant. 8
Cintas para gruposcant. 8
Portatarjetas de nombrecant. 60

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Nevera para medicamentos
Linternascant. 4

Limpieza

Botellas de spray para manoscant. 6
Contenedores reutilizablescant. 6
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Panecillos integrales - 70 unidades
- Queso joven - 3 paquetes
- Jamón cocido - 3 paquetes
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Margarina - 2 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Pasas - 60 bolsas
- Agua - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsitas de pan - 80 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Toallitas húmedas - 8 paquetes
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Protector solar - 8 botellas
- Pañuelos de papel - 10 paquetes

Consejos

Prepara un paquete de almuerzo por participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cubrir pérdidas, cambios de última hora o raciones especiales. Etiqueta los envases cuando haya alergias o preferencias dietéticas.
Calcula al menos 1,5 litros de bebida por persona para una excursión de jornada completa; lleva las botellas ya frías y distribúyelas en neveras portátiles con acumuladores de frío.
Monta una caja de material por grupo con portapapeles, bolígrafos, carpetas impresas y cintas identificativas. Prepara una caja adicional con aproximadamente un 10 % de material de repuesto.
Asigna un walkie-talkie a cada grupo de acompañantes y carga las baterías externas antes de salir. Lleva también los cables adecuados y comprueba la cobertura o el funcionamiento durante la preparación.
Separa el botiquín, la nevera para medicamentos y la información médica en una mochila accesible, no en el fondo del autobús. Lleva al menos una linterna y un chaleco reflectante por adulto responsable del punto de recogida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para una excursión escolar?: Cuenta un almuerzo y al menos 1,5 litros de bebida por persona para una jornada completa. Añade un 5 % o 10 % de unidades extra y separa las opciones para alergias o dietas especiales.
¿Cuándo debo preparar las compras de la excursión?: Compra el material no perecedero entre 5 y 7 días antes. Prepara los almuerzos el día anterior y enfría las bebidas y los acumuladores de frío durante la noche.
¿Qué material necesita cada grupo de alumnos?: Cada grupo debería recibir una caja con portapapeles, bolígrafos, la carpeta impresa de la ruta, cintas para grupos y un portatarjetas de nombre. Prepara una caja por grupo y otra de repuesto si participan más de 20 alumnos.
¿Cuántos acompañantes y equipos de comunicación hacen falta?: El número de acompañantes depende de la distribución de grupos y de las normas del destino, pero cada grupo debe tener un adulto asignado. Prepara un walkie-talkie y una batería externa por grupo, y carga todo como máximo la tarde anterior.

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