Checklist pour organiser un camp de canoë

Un camp de canoë demande de coordonner la navigation, le camping, les repas et le transport du matériel. Commence par fixer la date et l’itinéraire, puis réserve les canoës, le site de camping et les repas avant d’inviter les participants. Les informations médicales, les contacts d’urgence et les consentements doivent être recueillis suffisamment tôt. La veille, vérifie la météo, le niveau de l’eau, l’état du matériel et le comptage des pagaies et des gilets.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver les canoës et le matériel
Réserver le lieu de camping et de restauration
Organiser le transport du matériel
2 personnes
Créer la liste des participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Envoyer les formulaires de consentement
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales particulières
Vérifier les contacts d'urgence
Établir les règles de navigation
2 personnes
Évaluer les prévisions météo
2 personnes
Préparer un programme de rechange
2 personnes
Vérifier le parcours et les zones de repos
2 personnes
Vérifier les niveaux d’eau et les restrictions de navigation
Créer la répartition des participants
2 personnes
Répartir les encadrants sur les canoës
2 personnes
Envoyer la liste de matériel aux participants
Vérifier l'état du matériel
3 personnes
Nettoyer les canoës
3 personnes
Compter les pagaies et les gilets de sauvetage
2 personnes
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Stocker les produits frais au froid
2 personnes
Trier les stocks secs
2 personnes
Préparer les aliments à l’avance
3 personnes
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Placer les canoës près du ponton
4 personnes
Préparer les pagaies et les gilets de sauvetage
2 personnes
Aménager l’espace repas et cuisine
3 personnes
Installer les tables et les bancs
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Vérifier les autorisations
2 personnes
Distribuer les gilets de sauvetage à la bonne taille
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
S'entraîner à la technique de pagaie
4 personnes
Mettre les canoës à l'eau
6 personnes
Encadrer la sortie en canoë
6 personnes
Encadrer la pause
4 personnes
Compter les participants au point de repos
2 personnes
Mettre les canoës à terre
6 personnes
Rincer les mains et le matériel
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
Expliquer le jeu du soir
2 personnes
Animer le jeu du soir
4 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Accompagner les participants jusqu’au point de départ
4 personnes
Effectuer l’enregistrement des départs
2 personnes
Récupérer les gilets de sauvetage
3 personnes

Suivi

Sortir les canoës de l’eau
6 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le matériel de cuisine
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Faire sécher les canoës et les pagaies
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Noter les dommages au matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
3 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Rendre les objets trouvés
Informer les participants de la fin

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Canoës biplacesqté 12
Canoë de secours
Pagaies de canoëqté 26
Gilets de sauvetageqté 30
Tonneaux étanchesqté 12
Sacs étanchesqté 30
Lignes de lancerqté 4
Ramesqté 12
Chaussures d’eauqté 24
Cartes de parcours imperméablesqté 6
Siffletsqté 8
Balisages de marquageqté 8
Balle pour jeu aquatiqueqté 2

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Bancsqté 8
Chaises pliantesqté 6
Table pliante pour l'inscription
Tente de réceptionqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 35
Bols réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Louchesqté 6
Carafesqté 6

Cuisine

Brûleur à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Grandes marmitesqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Pinces et spatulesqté 8
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4

Équipement

Rallongesqté 3

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6

Organisation

Listes de présenceqté 4
Classeurs imperméablesqté 4
Stylosqté 12
Étiquettes nominativesqté 40
Panneaux d’orientationqté 8
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Balais et pelleqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réserve les canoës, le matériel et le camping dès que la date et l’itinéraire sont fixés. Vérifie aussi les restrictions de navigation et le niveau d’eau au moins 7 jours avant le départ.
Demande les inscriptions, les consentements, les besoins alimentaires et les informations médicales au plus tard 10 jours avant le camp. Garde les contacts d’urgence dans un document accessible aux encadrants.
Prévois une répartition précise des participants et des encadrants dans chaque canoë avant le départ. Compte un gilet et une pagaie par personne, puis garde le matériel de secours séparément.
Contrôle les canoës, les pagaies, les gilets, les tonneaux étanches et les sacs étanches la veille. Une liste signée évite de découvrir au bord de l’eau qu’il manque une pièce essentielle.
Prépare un programme de rechange avant de consulter les prévisions finales. Note une activité terrestre, un lieu de repli et les horaires de repas afin de pouvoir modifier la journée sans improviser.

Questions fréquentes

Quand réserver un camp de canoë ?: Réserve les canoës, le camping et la restauration idéalement 4 à 8 semaines avant le camp. Pour un groupe important ou une période très demandée, vise plutôt 2 à 3 mois à l’avance.
Que faut-il vérifier avant une sortie en canoë ?: Vérifie l’itinéraire, les zones de repos, le niveau de l’eau, les restrictions de navigation et la météo au moins 7 jours avant, puis de nouveau la veille. Contrôle aussi l’état et le nombre des gilets, pagaies et équipements étanches.
Quand envoyer la liste de matériel aux participants ?: Envoie-la au moins 10 jours avant le départ, avec la date limite d’inscription et les formulaires de consentement. Fais un rappel 48 heures avant afin de limiter les oublis de chaussures d’eau ou de vêtements secs.
Combien de temps prévoir pour préparer le matériel ?: Prévois 2 à 3 heures la veille pour nettoyer les canoës, vérifier les équipements, compter les pagaies et les gilets et préparer les contenants étanches. Ajoute 30 minutes le matin pour le dernier contrôle et le chargement.

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