Soirée théâtre : la liste de courses indispensable

Pour une soirée théâtre, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux petits fours. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les supports imprimés, les costumes, les accessoires et tout le matériel qui permet aux artistes d’être vus et entendus. Cette liste vous aide à vérifier vos stocks avant les courses, notamment pour les câbles, les multiprises, les housses et la vaisselle. Les quantités dépendent du nombre de spectateurs, du programme et de la durée de la soirée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Tables pliantesqté 8
Table d’accueilqté 2
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 3

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Télécommande de présentation
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passages de câblesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de chantierqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 3
Rideaux de scèneqté 2
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Vasesqté 6
Bougies LEDqté 12

Accessoires

Caisses de accessoiresqté 4
Accessoires à la mainqté 20
Mobilier décoratifqté 6

Costumes

Portants à costumesqté 3
Housses de costumesqté 20
Cintresqté 30

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 100
Cuillères à caféqté 80
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 4
Tire-bouchonsqté 4

Papeterie

Brochures du programmeqté 120
Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésifqté 4
Papier d'impression A4qté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Mini bouteilles d'eau - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Poulet fumé - 1 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mini-bretzels - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Gâteau au chocolat - 4 pièces
- Pâtisseries vegan - 3 pièces
- Pâtisseries sans gluten - 2 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table d’accueil, les badges nominatifs, les livrets du programme et la liste du public au même endroit. Imprimez ces documents au moins 24 heures avant l’ouverture des portes et comptez 5 % d’exemplaires supplémentaires.
Pour le son et la projection, testez chaque microphone, câble HDMI, rallonge et multiprise au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez deux câbles de rechange et évitez de faire passer les câbles dans les zones de circulation sans passage de câbles.
Regroupez les costumes sur les portants et protégez-les avec des housses après le repassage. Préparez chaque tenue avec ses accessoires dans une caisse distincte afin de réduire les changements manquants entre deux scènes.
Adaptez la vaisselle et le catering au nombre confirmé de participants, en ajoutant environ 10 % de marge pour les gobelets, assiettes et serviettes. Conservez les besoins alimentaires recueillis avec la liste des réservations.
Préparez l’éclairage avant la décoration : installez les projecteurs LED et les pieds, puis ajoutez les toiles de fond, rideaux, guirlandes, nappes et bougies LED. Vérifiez que les compositions florales et les vases ne masquent ni la scène ni les sorties.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée théâtre ?: Prévoyez le matériel d’accueil, les documents imprimés, les costumes, les accessoires, la vaisselle, le catering et les éléments techniques. Pour le son et l’image, vérifiez notamment les microphones, la table de mixage, l’ordinateur, les câbles HDMI, les rallonges et les multiprises.
Combien de livrets de programme faut-il imprimer ?: Imprimez un livret par spectateur attendu, puis ajoutez 5 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 personnes, prévoyez donc 105 livrets afin de couvrir les inscriptions de dernière minute et les exemplaires abîmés.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Lavez et repassez les costumes au plus tard la veille, puis rassemblez les accessoires dans les caisses correspondantes. Faites un contrôle final 2 heures avant l’ouverture, quand il reste encore du temps pour remplacer un élément manquant.
Combien de boissons et de vaisselle prévoir pour la soirée ?: Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et le catering prévu. Prévoyez au moins 10 % de vaisselle, gobelets et serviettes en plus du nombre confirmé de participants.

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