Organiser un spectacle de comédie musicale, étape par étape

Un spectacle de comédie musicale se prépare dans un ordre précis : d’abord la date, la salle et les répétitions, puis la billetterie et les informations au public. La technique, les costumes, les accessoires et le décor doivent être vérifiés avant la répétition finale, pas le jour de la représentation. Prévoyez aussi le transport du matériel et un temps de montage sur place. Ce plan vous aide à suivre les 76 tâches sans oublier les détails qui bloquent souvent l’accueil ou la scène.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et la représentation
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Réserver la salle de répétition
4
Établir le planning de la représentation
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir la billetterie
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Imprimer le programme
2 personnes
10
Envoyer les informations au public
11
Effectuer la répétition finale
12 personnes
12
Vérifier les costumes
3 personnes
13
Vérifier les accessoires
3 personnes
14
Vérifier les éléments de décor
3 personnes
15
Rassembler les fichiers musicaux
2 personnes
16
Imprimer le déroulé
2 personnes
17
Imprimer la liste du public
18
Faire les courses
2 personnes
19
Acheminer les costumes sur le site
2 personnes
20
Apporter les accessoires sur le lieu
2 personnes
21
Acheminer le matériel technique sur le lieu
3 personnes

Événement

22
Ouvrir le lieu
2 personnes
23
Dégager le sol de la scène
3 personnes
24
Monter la scène et la zone de jeu
4 personnes
25
Monter la décoration
4 personnes
26
Installer les sièges du public
4 personnes
27
Installer le comptoir d’entrée
2 personnes
28
Aménager le vestiaire
2 personnes
29
Aménager l'espace traiteur
3 personnes
30
Préparer le café et le thé
2 personnes
31
Mettre les boissons au frais
2 personnes
32
Préparer les en-cas
3 personnes
33
Brancher l’éclairage
3 personnes
34
Brancher le son
3 personnes
35
Tester les microphones
2 personnes
36
Tester la musique et les cues
2 personnes
37
Préparer les costumes
3 personnes
38
Préparer le maquillage et le grimage
2 personnes
39
Accueillir la distribution
2 personnes
40
Réaliser la répétition technique
10 personnes
41
Faire changer la troupe
3 personnes
42
Ouvrir l'entrée du public
4 personnes
43
Vérifier les billets
3 personnes
44
Accompagner le public à la salle
3 personnes
45
Ouvrir la représentation
46
Jouer le premier acte
15 personnes
47
Servir les boissons de pause
5 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Servir les en-cas de pause
4 personnes
50
Rappeler le public
2 personnes
51
Jouer le deuxième acte
15 personnes
52
Animer le moment des applaudissements
2 personnes
53
Prendre une photo de la distribution
2 personnes
54
Saluer le public au revoir
3 personnes
55
Distribuer le vestiaire
2 personnes
56
Ranger le service traiteur
3 personnes
57
Servir le repas de l’équipe
4 personnes
58
Préparer la représentation du soir
8 personnes
59
Accueillir le public du soir
4 personnes
60
Jouer la séance du soir
15 personnes
61
Assurer la pause du soir
5 personnes
62
Dire au revoir au public du soir
3 personnes

Suivi

63
Éteindre la technique
3 personnes
64
Démonter le décor
4 personnes
65
Rassembler les accessoires
3 personnes
66
Rassembler les costumes
3 personnes
67
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
68
Rassembler les déchets
3 personnes
69
Faire la vaisselle
3 personnes
70
Nettoyer la salle
4 personnes
71
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
72
Rapporter le matériel
3 personnes
73
Retourner le matériel loué
2 personnes
74
Laver les costumes
2 personnes
75
Ranger le stock restant
2 personnes
76
Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 170
Tables pliantesqté 8
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 3
Cintres de vestiaireqté 180
Tabourets pour la distributionqté 12

Équipement

Microphones sans filqté 6
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable pour la musique
Boîtier DI
Enceinte de monitoring
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage de travailqté 3
Ampoules LED de rechangeqté 6

Décoration

Bâche de fondqté 2
Panneaux décoratifsqté 8
Tissus décoratifsqté 6
Plantes artificiellesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Panneau du programme
Fleurs artificiellesqté 20
Guirlandes lumineusesqté 4
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésif double faceqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 180
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs de rangementqté 12
Pinces de serviceqté 6

Catering

Courses

Costumes

Portants à costumesqté 4
Housses à vêtementsqté 30
Épingles de sûretéqté 2
Rouleaux anti-peluchesqté 4
Kits de coutureqté 2
Collants de rechangeqté 8

Accessoires

Accessoires à la mainqté 25
Caisses de rangementqté 12
Étiquettes nominativesqté 50

Nettoyage

Aspirateur
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Sécurité

Lampes de pocheqté 3
Pilesqté 2
Ruban antidérapantqté 2

Papeterie

Brochures du programmeqté 180
Bracelets d’entréeqté 200
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 4
Papier d’impression

Conseils

Commencez par fixer la date et la représentation, puis réservez rapidement la salle de spectacle et la salle de répétition. Gardez au moins un créneau réservé à la répétition finale avant le jour J.
Ouvrez la billetterie dès que les informations pratiques sont prêtes et traitez les inscriptions chaque semaine. Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, plutôt que quelques jours avant la représentation.
Préparez un dossier de représentation avec le déroulé, la liste du public, le programme imprimé et les fichiers musicaux. Imprimez les documents au moins 24 heures avant l’ouverture des portes.
Faites une vérification séparée des costumes, accessoires, éléments de décor et matériel technique. Regroupez chaque catégorie dans des contenants identifiés et acheminez-les sur place avant le montage de la scène.
Prévoyez du temps pour dégager le sol, monter la zone de jeu, installer les projecteurs LED, les micros, les haut-parleurs et l’éclairage de travail. Testez les rallonges, multiprises et câbles avant l’arrivée du public, puis gardez du ruban gaffer pour sécuriser les passages.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de comédie musicale ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines pour réserver les lieux, organiser les répétitions, ouvrir la billetterie et préparer la technique. Gardez au moins une semaine pour finaliser les costumes, accessoires, décor et documents.
Quand faut-il ouvrir la billetterie d’un spectacle de comédie musicale ?: Ouvrez-la dès que la date, le lieu, les horaires et les modalités d’accueil sont confirmés, généralement 4 à 6 semaines avant la représentation. Traitez les inscriptions au moins une fois par semaine pour suivre les places disponibles.
Quand faire la répétition finale ?: Organisez la répétition finale entre 2 et 7 jours avant la représentation, avec les fichiers musicaux, les costumes et les accessoires prévus. Une courte vérification technique sur place reste nécessaire le jour même.
Combien de temps prévoir pour monter la scène et le décor ?: Réservez au minimum 3 heures pour dégager le sol, installer la zone de jeu, le décor, les lumières et la sonorisation. Ajoutez 30 à 60 minutes pour les tests de micros, musique et éclairage avant l’ouverture des portes.

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