Was du für einen Themenabend brauchst
Für einen Themenabend brauchst du mehr als Dekoration und ein paar Snacks. Neben Möbeln für Empfang und Publikum müssen Ton, Licht, Präsentation, Kostüme und Requisiten vor dem Veranstaltungstag vollständig sein. Plane die Einkäufe erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Diese Liste hilft dir, fehlende Kabel, Namensschilder, Kostümhüllen oder Tischdekoration nicht erst beim Aufbau zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- KlappischeAnz. 8
- EmpfangstischAnz. 2
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 3
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Laptop
- Präsentations-Fernbedienung
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelbrückenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- ArbeitslampenAnz. 4
Dekoration
- HintergrundvorhängeAnz. 3
- BühnengardinenAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- VasenAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 12
Requisiten
- RequisitenkistenAnz. 4
- HandrequisitenAnz. 20
- Dekorative MöbelAnz. 6
Kostüme
- KleiderständerAnz. 3
- KostümhüllenAnz. 20
- KleiderbügelAnz. 30
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TortenplattenAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
Papierwaren
- ProgrammhefteAnz. 120
- NamensschilderAnz. 30
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- GewebeklebebandAnz. 4
- A4-DruckpapierAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 3
- WitzeAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mini-Wasserflaschen - 120 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schokoladenkuchen - 4 Stück
- Veganes Gebäck - 3 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 2 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
Tipps
- Prüfe Geschirr und Tischdecken mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Themenabend. So bleibt Zeit, Fehlmengen nachzukaufen oder fehlende Teile zu leihen.
- Plane die Technik mit mindestens einem aktiven Lautsprecherpaar, Mischpult, Funkmikrofonen und passenden Mikrofonständern. Teste HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Kabelbrücken spätestens am Vortag.
- Besorge Dekoration nicht nur nach dem Raum, sondern nach dem Programm: Hintergrundvorhänge, Bühnengardinen, LED-Spots und Lichtstative müssen zur Spielfläche passen. Lege Girlanden, Blumenarrangements, Vasen und LED-Kerzen gemeinsam bereit.
- Sortiere Requisiten und Kostüme spätestens am Tag vor der Veranstaltung. Requisitenkisten, Handrequisiten, dekorative Möbel, Kleiderständer und Kostümhüllen sollten eindeutig beschriftet sein.
- Kaufe Getränke und Catering erst nach dem Anmeldeschluss in der geplanten Menge ein. Rechne Sonderkost und Ernährungswünsche separat, statt sie am Veranstaltungstag aus den Standardportionen herauszusuchen.
Häufige Fragen
- Was muss ich für einen Themenabend einkaufen?
- Plane neben Catering und Getränken auch Tischdecken, Namensschilder, Dekoration, LED-Kerzen und Verbrauchsmaterial ein. Für die Aufführungen gehören außerdem Requisiten, Kostümhüllen sowie Technikzubehör wie HDMI- und Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste.
- Wie viel Technik brauche ich für einen Themenabend?
- Für einen moderierten oder szenischen Abend solltest du mindestens 2 aktive Lautsprecher, 1 Mischpult, passende Funkmikrofone und Mikrofonständer einplanen. Teste die komplette Verbindung spätestens 1 Tag vorher im Veranstaltungsraum.
- Wann sollte ich die Sachen für den Themenabend besorgen?
- Technik, Möbel und größere Dekoration solltest du 1 bis 2 Wochen vorher reservieren oder organisieren. Catering, Getränke und Verbrauchsmaterial kaufst du nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 2 bis 3 Tage vor dem Abend.
- Was wird bei einem Themenabend häufig vergessen?
- Oft fehlen passende Kabel, Kabelbrücken, Arbeitslampen, Präsentations-Fernbedienungen oder zusätzliche Kostümhüllen. Lege deshalb 1 vollständige Technik- und Requisitenkontrolle am Vortag fest und prüfe jedes Teil anhand der Liste.
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