Qué necesitas para organizar una noche de teatro

Una noche de teatro necesita más que entradas y un escenario. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar: desde altavoces, micrófonos y focos LED hasta atrezzo, disfraces, mobiliario y material para la recepción. Comprueba las medidas de la sala antes de encargar equipos y cuenta a artistas, personal y asistentes por separado. Así evitarás quedarte sin sillas, cables, perchas o espacio para cambiarse justo antes de abrir las puertas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesas plegablescant. 8
Mesa de recepcióncant. 2
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Portátil
Mando a distancia para presentaciones
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Puentes de cablecant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Lámparas de trabajocant. 4

Decoración

Telones de fondocant. 3
Cortinas del escenariocant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Jarronescant. 6
Velas LEDcant. 12

Atrezzo

Cajas de atrezzocant. 4
Atrezzo para manocant. 20
Muebles decorativoscant. 6

Disfraces

Percheros para disfracescant. 3
Fundas para disfracescant. 20
Perchascant. 30

Vajilla

Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platos de postrecant. 100
Cucharillas de cafécant. 80
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Tijerascant. 4
Abrebotellascant. 4

Artículos de papel

Programascant. 120
Tarjetas de nombrecant. 30
Bolígrafoscant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Cinta americanacant. 4
Papel de impresión A4cant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 3
Chistescant. 3
Escoba y recogedorcant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Botellitas de agua - 120 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pollo ahumado - 1 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Limones - 12 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Tarta de chocolate - 4 unidades
- Pasteles veganos - 3 unidades
- Pastelería sin gluten - 2 stuks
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas

Consejos

Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade un margen del 5 al 10 % si la sala permite colocarlas. Reserva también mesas plegables y una mesa de recepción para entradas, acreditaciones y folletos.
Para el sonido, prevé al menos un micrófono inalámbrico por persona que hable simultáneamente y comprueba que la mesa de mezclas sea compatible con los altavoces activos. Lleva cables HDMI, alargadores y regletas de repuesto.
Planifica la iluminación antes del montaje: coloca los focos LED en trípodes estables y reserva lámparas de trabajo para bastidores, camerinos y zonas de paso. Los puentes de cable reducen tropiezos en los recorridos del público.
Separa el atrezzo por escena y guarda los accesorios pequeños en cajas etiquetadas. Haz una comprobación final al menos 24 horas antes, sobre todo de muebles decorativos, telones y atrezzo de mano.
Cuenta un perchero o una zona equivalente por cada 8-10 disfraces y utiliza fundas para mantenerlos limpios. Lava y plancha los trajes con antelación, no el mismo día de la representación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una noche de teatro?: Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de margen cuando haya espacio. Para 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una obra de teatro?: Necesitas un micrófono por persona que hable al mismo tiempo, más uno de reserva si el presupuesto y el equipo lo permiten. Comprueba la autonomía y las pilas al menos 24 horas antes.
¿Cuándo debo comprar o reservar el equipo técnico?: Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y focos entre 2 y 4 semanas antes. Haz una prueba completa en la sala como mínimo un día antes de la función.
¿Cuánto atrezzo y vestuario debo preparar?: Prepara una unidad de cada elemento indicado en el guion y una copia de los accesorios pequeños que puedan romperse o perderse. Revisa cajas, disfraces y perchas 24 horas antes de abrir las puertas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.