Wat heb je nodig voor een toneelavond?

Een toneelavond vraagt om meer dan alleen een podium en stoelen. Naast publieksontvangst en catering moet je ook techniek, verlichting, kostuums, rekwisieten en decor klaarzetten. Gebruik deze boodschappenlijst om te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. Plan de laatste boodschappen uiterlijk één dag vooraf, zodat je op de speeldag alleen nog hoeft op te bouwen en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Klaptafelsaantal 8
Ontvangsttafelaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 3

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
Presentatie-afstandsbediening
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelbruggenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Werklampenaantal 4

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Podiumgordijnenaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Vazenaantal 6
LED-kaarsenaantal 12

Rekwisieten

Rekwisietenkistenaantal 4
Handrekwisietenaantal 20
Decoratieve meubelsaantal 6

Kostuums

Kostuumrekkenaantal 3
Kostuumhoezenaantal 20
Kledinghangersaantal 30

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Gebaksbordjesaantal 100
Koffielepelsaantal 80
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 4
Flessenopenersaantal 4

Papierwaren

Programmaboekjesaantal 120
Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 12
Plakbandaantal 6
Ducttapeaantal 4
A4-printpapieraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Moppenaantal 3
Bezem en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Miniwaterflesjes - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mini-pretzels - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Citroenen - 12 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Appeltaarten - 6 stuks
- Chocoladetaart - 4 stuks
- Vegan gebak - 3 stuks
- Glutenvrij gebak - 2 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en voeg voor de rest van de avond ongeveer 1 drankje per persoon per uur toe. Koop daarnaast 10% extra voor medewerkers en onverwachte bezoekers.
Leg per 10 bezoekers ongeveer 1 programmaboekje klaar als niet iedereen een eigen exemplaar nodig heeft; bij een formele voorstelling is 1 per bezoeker praktischer. Print ook de publiekslijst en het draaiboek uiterlijk één dag vooraf.
Reserveer per microfoon minimaal 1 vrij kanaal op de mengtafel en leg 2 extra batterijen per draadloze microfoon klaar. Test HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelbruggen vóór de zaalopbouw.
Zet voor de ontvangst één tafel klaar en houd daarnaast minstens 1 extra tafel vrij voor catering of programmaboekjes. Neem voor kleding en kostuums per kledingrek voldoende kostuumhoezen mee, zodat gewassen en gestreken kleding schoon blijft.
Maak rekwisietenkisten per scène en controleer ze twee keer: eerst bij het verzamelen en nogmaals vóór de generale repetitie. Zet werklampen klaar voor backstage, ook wanneer de podiumverlichting al is getest.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Tel 10% extra voor spelers, medewerkers en onverwachte gasten.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een toneelavond?: Zet voor iedere bevestigde bezoeker één stoel klaar en houd 5 tot 10% extra stoelen achter de hand. Bij 80 bezoekers betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Wanneer moet ik techniek en verlichting regelen voor een toneelavond?: Reserveer speakers, mengtafel, microfoons, LED-spots en statieven minstens 2 weken vooraf. Test alle kabels en apparatuur uiterlijk tijdens de generale repetitie, bij voorkeur 1 dag voor de voorstelling.
Hoeveel programmaboekjes moet ik printen voor een toneelavond?: Print 1 programmaboekje per bezoeker als iedereen er één krijgt. Wil je exemplaren delen, houd dan 1 boekje per 2 tot 3 bezoekers aan en druk 5 tot 10% extra voor late bezoekers en beschadigde exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.