Que faut-il prévoir pour une soirée théâtre ?

Pour une soirée théâtre, les achats ne se limitent pas aux éléments de scène. Il faut aussi équiper l’accueil, les coulisses, la salle et l’espace de restauration. Prévoyez le mobilier, les microphones, la sonorisation, l’éclairage, les accessoires de décoration et la vaisselle avant le montage. Cette liste vous aide à vérifier les oublis fréquents, notamment les câbles, les multiprises, les portants et les contenants pour le service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Chaises pour le publicqté 100
Tables pliantesqté 8
Table de réception
Portants à vêtementsqté 3
Chaises des vestiairesqté 12
Poubellesqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Câbles de haut-parleurqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Table lumineuse
Lampes d'ambianceqté 6

Décoration

Fond de scène
Rideauxqté 4
Panneaux décoratifsqté 6
Tables pour les décorsqté 2
Plantesqté 6
Porte-menusqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateauxqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Pop-corn salé - 5 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous sans ail - 2 bols
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges si la salle permet encore quelques arrivées tardives.
Comptez au moins deux microphones sans fil pour les présentations et les annonces, avec deux pieds de micro disponibles si une prise de parole doit rester fixe.
Regroupez les rallonges, câbles de haut-parleur et multiprises dans un bac identifié avant l’ouverture du lieu : ces petits éléments sont souvent oubliés jusqu’au premier test technique.
Pour l’accueil, prévoyez une table de réception, des porte-menus et suffisamment de verres, tasses, assiettes et couverts pour le nombre d’invités attendu, avec une réserve d’environ 10 %.
Réservez les portants à vêtements et les chaises des vestiaires avant le jour J. Installez les poubelles dans la salle, le foyer et près de l’espace de restauration, plutôt qu’à un seul endroit.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une soirée théâtre ?: Prévoyez du mobilier de scène et de salle, une table d’accueil, des portants, la sonorisation, l’éclairage, la décoration et la vaisselle. Ajoutez les câbles, rallonges et multiprises nécessaires au branchement de chaque équipement.
Combien de chaises prévoir pour une soirée théâtre ?: Prévoyez une chaise par place réservée ou attendue, avec 5 à 10 % de sièges supplémentaires si la capacité de la salle le permet. Pour 80 spectateurs, cela représente environ 84 à 88 chaises.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un spectacle ?: Comptez une tasse, un verre, une assiette et un couvert par invité si le service se fait en une seule fois. Ajoutez 10 % de réserve : pour 50 personnes, prévoyez environ 55 unités de chaque élément utilisé.
Quand acheter ou réserver le matériel technique ?: Vérifiez la disponibilité des microphones, haut-parleurs, projecteurs, table de mixage et câbles au moins 2 à 3 semaines avant la soirée. Faites un test complet dès que le matériel est réuni, puis contrôlez-le encore le jour du montage.

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