Boodschappenlijst voor een toneelavond
Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen decor en stoelen. Denk ook aan microfoons, verlichting, kabels, servies en praktische spullen voor foyer en kleedkamers. Stem aantallen af op het aantal spelers, crewleden en bezoekers; bestel techniek en podiumdelen ruim op tijd. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een week vooraf en leg kleding, rekwisieten en scripts apart klaar voordat de zaal wordt opgebouwd.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Podiumdelenaantal 6
- Publieksstoelenaantal 100
- Klaptafelsaantal 8
- Receptietafel
- Kledingrekkenaantal 3
- Kleedkamerstoelenaantal 12
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 3
- Mengpaneel
- Luidsprekersaantal 2
- Luidsprekerkabelsaantal 4
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptop
Verlichting
- Theaterspotsaantal 6
- Lichtstatievenaantal 4
- Lichttafel
- Sfeerlampenaantal 6
Decoratie
- Achterdoek
- Gordijnenaantal 4
- Decorpanelenaantal 6
- Rekwisietentafelsaantal 2
- Plantenaantal 6
- Menukaarthoudersaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 100
- Glazenaantal 120
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Dienbladenaantal 6
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute popcorn - 5 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus zonder knoflook - 2 bakjes
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
Tips
- Tel publieksstoelen, koffiekopjes, glazen, borden en besteksets op basis van het verwachte aantal bezoekers en leg voor het eerste pauzemoment ongeveer 10% extra klaar.
- Plan voor elke draadloze microfoon een eigen kanaal op het mengpaneel en neem per microfoon minstens één reservebatterij mee; dit wordt vaak pas bij de techniekcontrole ontdekt.
- Leg verlengkabels en stekkerdozen niet los in dozen: controleer vooraf of de kabellengtes het podium, de lichtstatieven en de mengtafel daadwerkelijk bereiken.
- Zet kledingrekken en kleedkamerstoelen vóór het openen van de locatie klaar. Reken op minimaal één kledingrek per kleedruimte en houd looppaden vrij rond decorpanelen en rekwisietentafels.
- Neem naast decorpanelen en achterdoek ook bevestigingsmateriaal, markeertape en een kleine gereedschapsset mee. Zonder die spullen blijft decor vaak staan tot vlak voor aanvang.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelavond?
- Neem één publieksstoel per verwachte bezoeker en houd 5 tot 10% extra aan voor beschadigde stoelen, late wijzigingen of gereserveerde plaatsen. Bij 100 bezoekers zijn 105 tot 110 stoelen praktisch.
- Hoeveel microfoons zijn nodig voor een toneelavond?
- Dat hangt af van de scènes en de cast, maar plan één draadloze microfoon per gelijktijdig sprekende speler of presentator. Controleer dit uiterlijk één week vooraf met het techniekplan en regel reservebatterijen.
- Hoeveel servies moet ik kopen voor een toneelavond?
- Voor een pauzedrankje reken je per bezoeker op één koffiekopje of glas en ongeveer één bord en bestekset als er eten wordt geserveerd. Leg 10% extra klaar; voor 80 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 88 kopjes of glazen.
- Wanneer moet ik decor en rekwisieten klaarzetten?
- Controleer alles uiterlijk één week voor de voorstelling en verzamel ontbrekende spullen direct. Zet decor en rekwisieten op de opbouwdag klaar voordat de laatste techniek- en lichtcontrole begint.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!