Qué necesitas para organizar una noche de teatro
Una noche de teatro necesita más que escenario y entradas. Además de las piezas escénicas, prepara asientos, recepción, sonido, focos, decoración y material para el vestuario. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o reservar antes de abrir la sala. Comprueba cables, micrófonos, mesa de mezclas y luces con tiempo: son elementos que suelen faltar o detectarse demasiado tarde, cuando ya no queda margen para sustituirlos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Asientos para el públicocant. 100
- Mesas plegablescant. 8
- Mesa de recepción
- Percheroscant. 3
- Sillas del vestuariocant. 12
- Papeleracant. 6
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Cables de altavozcant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Portátil
Iluminación
- Focos de teatrocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Mesa de luces
- Luces decorativascant. 6
Decoración
- Telón de fondo
- Cortinascant. 4
- Paneles decorativoscant. 6
- Mesas de utileríacant. 2
- Plantascant. 6
- Portamenúscant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejascant. 6
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Palomitas saladas - 5 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus sin ajo - 2 envases
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
Consejos
- Calcula los asientos según el aforo confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % si la sala permite cambios de última hora. No olvides reservar espacio para el vestíbulo y la recepción.
- Prepara al menos 2 micrófonos inalámbricos si habrá presentaciones, avisos o intervenciones además de la obra. Comprueba cada cable alargador, regleta y conexión durante la prueba técnica, como mínimo un día antes.
- Para una puesta en escena básica, cuenta con focos de teatro, trípodes y una mesa de luces; revisa que los focos cubran tanto el centro como los laterales del escenario. Las luces decorativas no sustituyen la iluminación teatral.
- Separa el material de utilería y decoración en mesas identificadas antes de montar el escenario. El telón de fondo, las cortinas y los paneles decorativos suelen llegar tarde si no se reúnen y revisan con 24 horas de antelación.
- Si habrá café o catering, calcula la vajilla para el número máximo de asistentes y añade un 10 % de margen: tazas, vasos, platos, cubiertos y bandejas deben estar listos antes de abrir la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una noche de teatro?
- Necesitas preparar mobiliario, equipo de sonido, iluminación, decoración y vajilla. Como mínimo, revisa el escenario, los asientos, la mesa de recepción, los micrófonos, los altavoces, los focos, los cables y el material para servir bebidas o comida.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para una función de teatro?
- Para una función pequeña con presentaciones, prepara al menos 2 micrófonos inalámbricos y sus soportes. Si varias personas hablan a la vez o el reparto es amplio, confirma el número durante la prueba técnica y deja 1 unidad de reserva si es posible.
- ¿Cuándo hay que comprobar el sonido y las luces?
- Haz una primera comprobación al menos 24 horas antes y repite una prueba completa el mismo día, antes de que llegue el público. Revisa especialmente las pilas, los cables, las regletas, los altavoces y la cobertura de los focos.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una noche de teatro?
- Calcula una taza, vaso, plato y juego de cubiertos por asistente, y añade un margen del 10 %. Si esperas 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
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