Einkaufsliste für einen Themenabend

Für einen Themenabend brauchst du mehr als Dekoration und passende Kleidung. Plane Ausstattung für Bühne, Licht und Ton ebenso ein wie Geschirr, Empfang und den Garderobenbereich. Die konkrete Einkaufsliste hilft dir, vor dem Aufbau nichts Wesentliches zu übersehen. Besonders Kabel, Mikrofonzubehör und ausreichend Gläser werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
PublikumssitzeAnz. 100
KlappischeAnz. 8
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 3
UmkleidestühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
LautsprecherkabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
Lichtpult
StimmungsleuchtenAnz. 6

Dekoration

Hintergrundvorhang
VorhängeAnz. 4
DekorplattenAnz. 6
RequisitentischeAnz. 2
PflanzenAnz. 6
MenükartenhalterAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
TablettsAnz. 6

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salziges Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Nussmix - 3 Tüten
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus ohne Knoblauch - 2 Schalen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen

Tipps

Plane beim Geschirr mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset pro angemeldeter Person ein; für Nachschlag und Wechsel sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofonständer sowie Lautsprecher- und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen.
Für Bühne und Beleuchtung brauchst du neben den Theaterscheinwerfern auch Lichtstative und ein Lichtpult. Teste die Positionen vor dem Einlass, nicht erst während des Programms.
Stelle für Empfang und Garderobe einen Empfangstisch und Kleiderständer bereit. Rechne bei einer größeren Gruppe mit mindestens einem Kleiderbügel pro Gast und halte Umkleidestühle für Darstellende bereit.
Dekoration, Requisiten und Menükartenhalter werden oft zuletzt zusammengesucht. Kontrolliere sie gemeinsam mit Hintergrundvorhang, Vorhängen, Dekorplatten, Pflanzen und Requisitentischen am Tag vor der Veranstaltung.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Themenabend?: Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Kaufe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, damit Nachschlag, Bruch oder verschmutztes Geschirr nicht zum Engpass werden.
Welche Technik braucht man für einen Themenabend mit Bühne?: Für Sprache und Programm gehören Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher und passende Lautsprecherkabel auf die Liste. Ergänze Verlängerungskabel und einen Laptop und führe spätestens 24 Stunden vorher einen vollständigen Funktionstest durch.
Wann sollte ich die Sachen für den Themenabend einkaufen?: Besorge nicht verderbliche Ausstattung spätestens drei bis fünf Tage vorher. Geschirr, Dekoration und Requisiten sollten am Vortag vollständig kontrolliert und für den Aufbau zusammengestellt werden.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Themenabend?: Plane einen Publikumssitz pro angemeldeter Person und halte etwa 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze bereit. So kannst du kurzfristige Anmeldungen oder eine veränderte Raumaufteilung auffangen.

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