Checklist pour organiser un quiz musical
Un quiz musical réussi repose sur plus que de bonnes chansons. Il faut préparer les extraits, vérifier les questions et les réponses, organiser les équipes et tester toute la technique avant l’arrivée des participants. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, de la réservation de la salle au rangement des tables. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : câbles, piles, formulaires de réponse, besoins alimentaires et boissons suffisamment fraîches.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
Réserver le lieu
Définir le format du quiz et les équipes
2 personnes
Composer les sélections musicales
2 personnes
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
Préparer les réponses et le score
Sélectionner des extraits musicaux
2 personnes
Vérifier les extraits musicaux sur le plan juridique
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Préparer la répartition des équipes
Confirmer les participants
Créer la présentation du quiz
Imprimer les formulaires de réponse
Préparer les tables d’équipe et les cartes de table
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
Ouvrir la salle
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table de présentation
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester l’ordinateur portable et la présentation
2 personnes
Tester le microphone
Installer la table de café et de boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Mettre en place l’inscription et l’accueil
2 personnes
Numéroter les tables d’équipe
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Accompagner les équipes aux tables
2 personnes
Expliquer les règles du quiz
Présenter les manches du quiz
2 personnes
Récupérer les formulaires de réponse
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les snacks
2 personnes
Animer les activités de pause
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Vérifier le score final
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler la vaisselle et les verres
3 personnes
Collecter et trier les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
4 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Ranger les provisions restantes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 56
- Table de présentation
- Table d'inscription
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 60
- Plateauxqté 60
- Assiettes à gâteauqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 8
Équipement
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Pied de microphone
- Câbles audioqté 3
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Piles de rechangeqté 2
- Cliqueur de présentation
- Clé USBqté 2
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 4
- Carafesqté 6
- Décapsuleursqté 3
- Couteaux de cuisineqté 2
- Planches à découperqté 2
- Plateauxqté 4
Décoration
- Nappesqté 8
- Cartes de tableqté 8
- Étiquettes nominativesqté 60
- Pots à stylosqté 8
- Panneau du quiz
- Ballonsqté 30
- Ruban à ballons
- Ruban adhésifqté 3
- Guirlandesqté 4
Catering
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seaux de nettoyageqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants en caoutchoucqté 4
Éclairage
- Lampadairesqté 2
- Éclairage d’ambianceqté 2
Papeterie
- Formulaires de réponseqté 120
- Formulaires de réservationqté 20
- Questions du quizqté 10
- Stylosqté 70
- Crayonsqté 20
- Presse-papiersqté 8
- Blocs-notesqté 8
- Papier d’impression
- Post-itqté 4
Autre
- Fiches de comptage des pointsqté 10
- Calculatricesqté 3
- Table des prix
- Caisse
- Trousse de premiers secours
Conseils
- Testez chaque extrait musical avec l’ordinateur, les haut-parleurs et le projecteur au moins 24 heures avant le quiz. Vérifiez aussi que les fichiers fonctionnent sans connexion Internet.
- Prévoyez une table par équipe, une table de présentation et une table d’inscription. Installez les cartes de table avant l’ouverture de la salle pour éviter de réorganiser les groupes à l’arrivée.
- Imprimez les formulaires de réponse et préparez les feuilles de score avant le jour J, avec quelques exemplaires supplémentaires. Pour 10 équipes, prévoyez au moins 12 formulaires par manche si les réponses sont corrigées séparément.
- Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et gardez une réserve dans les glacières. Pour le café, préparez les tasses, les cuillères, les thermos et les bouilloires au même endroit afin de servir rapidement les pauses.
- Réservez 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités pour installer les tables, raccorder la sonorisation, tester le microphone et lancer la présentation. Gardez les câbles, rallonges, multiprises et piles de rechange dans une caisse facilement accessible.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un quiz musical ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour fixer la date, réserver la salle, composer les sélections et envoyer les invitations. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les participants, imprimer les documents et acheter les boissons.
- Quel matériel faut-il pour un quiz musical ?
- Il faut généralement un ordinateur portable, un projecteur, un écran, des haut-parleurs, un microphone et les câbles adaptés. Prévoyez aussi au moins 2 rallonges, 2 multiprises et des piles de rechange pour éviter une interruption technique.
- Quand tester les extraits musicaux et le microphone ?
- Faites un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement, puis un second test 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez le volume, la lisibilité de la présentation et le fonctionnement du microphone depuis chaque zone de la salle.
- Combien de boissons prévoir pour un quiz musical ?
- Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et prévoyez de l’eau, du café et des boissons sans alcool en plus des boissons servies froides.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !