Que faut-il prévoir pour une représentation théâtrale ?

Une représentation théâtrale demande plus que des costumes et un décor. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les places assises, la sonorisation, l’éclairage, les boissons et le service. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour installer la salle, équiper la scène et recevoir les spectateurs dans de bonnes conditions. Vérifiez les éléments techniques plusieurs jours avant, car les câbles, microphones et projecteurs sont souvent les derniers articles contrôlés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 8
Portantsqté 2
Cintresqté 120
Tabourets de barqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 130
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 130
Fourchettesqté 130
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallonges audioqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Caisse
Terminal de paiement

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 3
Rideauxqté 4
Panneaux décoratifsqté 6
Chemins de tableqté 8
Supports de programmeqté 4
Flèches de signalisationqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Torchonsqté 12
Torchons de cuisineqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 10 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Baguette - 12 pièces
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Sandwichs végétariens garnis - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 10 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Sucettes glacées à l’eau - 40 pièces
- Bouillon - 2 boîtes
- Pâtes - 3 kilogrammes
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Salade verte - 3 kilogrammes
- Huile de salade - 2 bouteilles
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Étiquettes - 2 feuilles
- Stylos - 10 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnateurs ou les changements de dernière minute.
Pour l’accueil et l’entracte, comptez au moins un verre réutilisable par personne, avec 10 % de réserve. Prévoyez aussi une tasse par personne si du café est servi.
Testez les microphones sans fil, la table de mixage, les haut-parleurs et chaque rallonge au moins 48 heures avant l’ouverture des portes.
Préparez les costumes sur les portants avec un cintre par tenue, idéalement la veille. Cela évite de chercher une pièce ou un changement de costume pendant le montage.
Gardez les lampes à piles, les multiprises et les rallonges dans un bac facilement accessible. Ce petit matériel manque souvent au moment d’installer les coulisses ou l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une représentation théâtrale ?: Prévoyez une chaise par participant attendu, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 80 spectateurs, installez donc 84 à 88 chaises, selon la capacité de la salle.
Combien de verres prévoir pour une représentation théâtrale ?: Comptez un verre réutilisable par personne et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 80 personnes, prévoyez au moins 88 verres, surtout si un entracte est prévu.
Quand tester le matériel technique d’un spectacle ?: Faites un premier test 48 heures avant la représentation, puis un contrôle complet le jour du montage. Vérifiez séparément les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage, les câbles et les multiprises.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Regroupez et vérifiez les costumes et accessoires au moins 24 heures avant le spectacle. Placez ensuite chaque tenue sur un portant et transportez le décor et les accessoires avant l’ouverture de la salle.

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