Boodschappenlijst voor een theatervoorstelling

Voor een theatervoorstelling heb je meer nodig dan decor en kostuums. De publieksontvangst vraagt om stoelen, tafels, garderobemateriaal en servies, terwijl techniek en verlichting vóór de opbouw getest moeten zijn. Controleer per zaal hoeveel microfoons, luidsprekers en spots nodig zijn en tel reservekabels mee. Regel catering en drukwerk op tijd, zodat programma’s, koffie en materialen klaarstaan voordat het publiek binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Barkrukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 130
Vorkenaantal 130
Koffielepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audioverlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Kassabox
Pinapparaat

Verlichting

Theaterspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Gordijnenaantal 4
Decorpanelenaantal 6
Tafellopersaantal 8
Programmabakhoudersaantal 4
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Theedoekenaantal 12
Keukenhanddoekenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Boter - 500 gram
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Notenmix - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Vegetarische belegde broodjes - 20 stuks
- Vegan belegde broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Waterijsjes - 40 stuks
- Bouillon - 2 dozen
- Pasta - 3 kilogram
- Pastasaus - 6 potten
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Groene salade - 3 kilogram
- Slaolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Etiketten - 2 vellen
- Pennen - 10 stuks
- Tape - 6 rollen

Tips

Tel stoelen op basis van de publiekslijst en reserveer daarnaast enkele extra exemplaren voor rolstoelplaatsen, begeleiding of onverwachte bezoekers. Leg de zaalindeling uiterlijk vóór de opbouw vast.
Plan per draadloze microfoon een microfoonstandaard of vaste plek en controleer alle audioverlengkabels, stekkerdozen en verlengsnoeren tijdens de techniektest. Neem minimaal één reservekabel mee.
Gebruik kabelgoten op alle looproutes tussen mengpaneel, luidsprekers en lichtstatieven. Batterijlantaarns zijn handig voor donkere coulissen en momenten waarop de zaalverlichting uit staat.
Zet voor de catering koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar en reken per bezoeker op een kopje en glas. Controleer dieetwensen voordat je borden, serveerschalen en hapjes bestelt.
Maak decorpanelen, achterdoeken, gordijnen en rekwisieten één keer compleet klaar voor transport. Controleer kostuums en hang kleding per speler aan een eigen kledinghanger, zodat er bij het omkleden niets ontbreekt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theatervoorstelling?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en tel enkele extra stoelen voor begeleiding, vrijwilligers en last-minute bezoekers. Houd bij een kleine voorstelling meestal 5 tot 10 extra stoelen achter de hand.
Hoeveel microfoons en luidsprekers heb ik nodig voor een voorstelling?: Gebruik in elk geval één microfoon per gelijktijdige spreker die niet goed zonder versterking verstaanbaar is. Het aantal luidsprekers hangt af van de zaal; test de opstelling minimaal 1 keer volledig tijdens de techniekrepetitie.
Wanneer moet ik catering voor een theatervoorstelling bestellen?: Bestel catering uiterlijk 3 tot 5 werkdagen vooraf en geef dieetwensen door zodra de aanmeldingen binnen zijn. Zet koffie, servies en serveerschalen vóór de zaal opengaat klaar.
Hoeveel programma's moet ik afdrukken?: Druk één programma per bezoeker af en voeg 5 tot 10 extra exemplaren toe voor medewerkers, spelers en beschadigde of zoekgeraakte programma’s. Leg ze bij de publieksbalie voordat de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!