Was braucht man für eine Theateraufführung?

Für eine Theateraufführung brauchst du mehr als Requisiten und Kostüme. Neben Stühlen und Garderobenständern müssen auch Mikrofone, Lautsprecher, Scheinwerfer, Kabel und Hintergrundvorhänge rechtzeitig bereitliegen. Für den Empfang kommen Gläser, Teller, Tassen und Serviergeschirr dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Saal, Dekoration und Getränke nach Publikumsgröße zu planen, damit am Aufführungstag nichts fehlt oder erst in letzter Minute besorgt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 120
BarhockerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 130
GabelnAnz. 130
KaffeelöffelAnz. 50
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Audio-VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Kassabox
Kartenterminal

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
VorhängeAnz. 4
DekorplattenAnz. 6
TischläuferAnz. 8
ProgrammhalterAnz. 4
HinweispfeileAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 12
KüchentücherAnz. 6

Reinigung

Staubsauger
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Nussmix - 2 kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Vegetarische belegte Brötchen - 20 Stück
- Vegane belegte Brötchen - 10 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Wassereis - 40 Stück
- Brühe - 2 Kartons
- Pasta - 3 Kilogramm
- Pastasauce - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 1 Kilogramm
- Grüner Salat - 3 Kilogramm
- Speiseöl - 2 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Etiketten - 2 Bögen
- Stifte - 10 Stück
- Klebeband - 6 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz ein und ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve. Für 100 Gäste sind also 105 bis 110 Stühle sinnvoll; bei Tischen brauchst du zusätzlich ausreichend Klapptische für Empfang und Catering.
Rechne für den Einlass mindestens einen Garderobenständer je 40 bis 50 Mäntel und etwa einen Kleiderbügel pro Gast mit Jacke. Prüfe die Garderobe spätestens am Vortag, weil zusätzliche Ständer oft nicht kurzfristig verfügbar sind.
Teste Funkmikrofone, Mischpult und Lautsprecher mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lege außerdem Audio- und Verlängerungskabel in passender Länge bereit und sichere Laufwege mit Kabelkanälen.
Für warme Getränke brauchst du je nach Ablauf mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher und zwei bis drei Thermoskannen. Stelle Tassen, Kaffeelöffel und Servierschalen vor dem Einlass vollständig auf den Ausgabetisch.
Kontrolliere Scheinwerfer, Lichtstative, Batterielaternen und Vorhänge spätestens am Tag vor der Aufführung. Dekorationsplatten, Tischläufer und Hintergrundvorhänge sollten bereits nach Aufbauposition sortiert transportiert werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine kleine Theateraufführung?: Für eine kleine Aufführung gehören Sitzmöbel, Garderobe, Requisiten, Kostüme und eine einfache Tonanlage auf die Liste. Plane pro Zuschauer einen Stuhl und mindestens 10 Prozent Reserve ein; bei 50 Gästen sind das 55 Stühle.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für eine Theateraufführung?: Rechne bei einer Ausgabe im Stehen mit einem wiederverwendbaren Glas pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste sind 88 Gläser und bei einem Imbiss mindestens 88 Teller eine praktikable Ausgangsmenge.
Welche Technik muss ich für eine Theateraufführung besorgen?: Je nach Raum brauchst du Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audio-Verlängerungskabel und Verlängerungskabel. Führe den vollständigen Funktionstest spätestens 2 Stunden vor dem Publikumseinlass durch.
Wann sollte ich die Sachen für die Theateraufführung einkaufen?: Verbrauchsmaterial und Geschirr solltest du 2 bis 3 Tage vorher einkaufen. Technik, Beleuchtung, Vorhänge, Dekoration, Requisiten und Kostüme kontrollierst du am Vortag und legst sie am Aufführungstag mindestens 3 Stunden vor Beginn bereit.

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