Qué necesitas para un espectáculo teatral

Organizar un espectáculo teatral requiere algo más que atrezzo y disfraces. Necesitarás preparar la sala para el público, resolver el sonido y la iluminación, y tener listo el servicio de bebidas si lo has previsto. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde sillas y mesas hasta micrófonos, focos, cables y termos. Revisa cada categoría con varios días de margen para poder sustituir lo que falte.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas plegablescant. 8
Percheroscant. 2
Perchascant. 120
Taburetes de barcant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 130
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 130
Tenedorescant. 130
Cucharillas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables de extensión de audiocant. 4
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Caja registradora
Máquina de sellado

Iluminación

Focos de teatrocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 3
Cortinascant. 4
Paneles decorativoscant. 6
Manteles runnerscant. 8
Porta-programascant. 4
Flechas para señalizacióncant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Paños de cocinacant. 12
Paños de cocinacant. 6

Limpieza

Aspiradora
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 10 unidades
- Mantequilla - 500 gram
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Bocadillos vegetarianos - 20 unidades
- Sándwiches veganos - 10 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Paletas heladas - 40 unidades
- Caldo - 2 cajas
- Pasta - 3 kilogramo
- Salsa de pasta - 6 frascos
- Queso rallado - 1 kilogramo
- Ensalada verde - 3 kilogram
- Aceite de ensalada - 2 botellas
- Vinagre - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Etiquetas - 2 hojas
- Bolígrafos - 10 piezas
- Cinta adhesiva - 6 rollos

Consejos

Calcula las sillas según la lista de asistentes y añade entre un 5 % y un 10 % de margen; para 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas. Comprueba también si necesitas mesas plegables para la atención al público o el servicio.
Para el sonido, cuenta al menos con un micrófono por persona que hable a la vez y prueba todos los altavoces, soportes, cables y regletas 24 horas antes. Lleva cables de extensión y canaletas suficientes para evitar cables sueltos en las zonas de paso.
Prepara la iluminación antes de abrir la sala: coloca los focos en sus trípodes, ajusta las posiciones y guarda linternas a pilas para los desplazamientos durante un apagón. No dejes el ajuste de luces para la llegada del público.
Si habrá café o té, calcula aproximadamente una taza por asistente y prepara termos o recipientes para mantener las bebidas calientes durante al menos 2 horas. Compra vasos reutilizables, tazas, platos, tenedores y cucharillas según el número confirmado, más un 10 % adicional.
Revisa el atrezzo, los disfraces, los telones, las cortinas y los paneles decorativos en una caja o zona identificada. Haz esta comprobación entre 24 y 48 horas antes: es cuando suelen aparecer prendas, piezas o elementos de montaje que faltan.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un espectáculo teatral?: Como mínimo, revisa el mobiliario, la vajilla, el equipo de sonido, la iluminación y la decoración. Para una función con público suelen hacer falta sillas, mesas, micrófonos, altavoces, focos, cables, telones y material para el servicio de bebidas.
¿Cuántas sillas necesito para una obra de teatro?: Necesitas una silla por asistente confirmado y conviene añadir entre un 5 % y un 10 % de margen. Para 50 espectadores, prepara entre 53 y 55 sillas para cubrir cambios de última hora o alguna silla defectuosa.
¿Cuándo debo probar el sonido y las luces?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la función y repítela el mismo día antes de abrir la sala. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, extensiones, focos, trípodes y regletas.
¿Cuánto café y vajilla necesito para el público?: Calcula una taza por persona y añade un 10 % de reserva; para 60 asistentes, prepara unas 66 raciones. Ten listos vasos reutilizables o tazas, platos, tenedores, cucharillas, bandejas y termos para mantener el servicio durante unas 2 horas.

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