Liste de courses et de matériel pour une procession

Une procession demande plus que des bannières et des bougies. Il faut aussi prévoir l’accueil, les boissons, la sonorisation, l’éclairage et la sécurité du parcours. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant le départ, puis à servir les participants à l’arrivée. Comptez les personnes inscrites, les porteurs, les bénévoles et les officiants avant de fixer les quantités. Vérifiez également que chaque équipement fonctionne et que les rallonges atteignent bien les points d’utilisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table d’accueil
Tentes de réceptionqté 2
Buffet de boissons

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à café réutilisablesqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Croix de procession
Bannièresqté 6
Bannières de processionqté 4
Bougeoirsqté 60
Lanternesqté 12
Nappesqté 8

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes rechargeablesqté 8

Sécurité

Plots de circulationqté 12
Barrières de sécuritéqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 6
Boîtes de rangementqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Organisation

Brochures du programmeqté 100
Cartes d'itinéraireqté 20
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 20
Braceletsqté 100

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bananes - 5 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage - 2 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 1 kilogramme
- Beurre - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Snacks sans noix - 4 paquets
- Glaçons - 12 sacs
- Citrons - 2 kilogram
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois verres par personne si les gobelets réutilisables ne sont pas lavés pendant l’événement. Ajoutez 10 % de marge pour les pertes et les visiteurs non inscrits.
Pour une procession après la tombée de la nuit, prévoyez au moins une lampe rechargeable ou une lampe de poche par responsable de groupe. Testez toutes les lanternes et les bougies la veille.
Placez un gilet réfléchissant sur chaque bénévole chargé d’un carrefour ou de l’encadrement. Préparez aussi une trousse de premiers secours accessible, plutôt que de la laisser dans un véhicule fermé.
Testez le système de sonorisation, les microphones sans fil et les mégaphones 24 heures avant le départ. Gardez les rallonges, multiprises et batteries de rechange dans une caisse séparée et étiquetée.
Refroidissez les boissons au moins 6 heures avant le rassemblement et répartissez-les dans plusieurs glacières. Installez le buffet de boissons à l’arrivée avec les gobelets, les tasses, les assiettes et les couverts déjà regroupés.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une procession ?: Prévoyez deux à trois gobelets par participant pour le premier service, puis ajoutez 10 % de marge. Avec 80 personnes, cela représente environ 176 à 264 gobelets si aucun lavage n’est prévu.
Quand préparer le matériel d’une procession ?: Rassemblez les bannières, lanternes, bougeoirs, tables et équipements de sécurité au moins 48 heures avant. Faites le test du son, de l’éclairage et des talkies-walkies la veille.
Combien de bénévoles faut-il pour sécuriser le parcours ?: Prévoyez au minimum une personne par intersection à surveiller, plus un responsable mobile pour coordonner les équipes. Distribuez les gilets réfléchissants et les talkies-walkies avant le départ, pas pendant la procession.
Combien de boissons acheter pour une procession ?: Pour le premier heure, comptez deux à trois boissons par personne, puis adaptez selon la durée et la météo. Ajoutez environ 10 % de réserve et gardez une partie dans des glacières séparées.

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