Qué necesitas para organizar una Procesión

Una Procesión necesita más que velas y una imagen: también hay que preparar el recorrido, la recepción, el sonido, las bebidas y la seguridad. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o recoger antes del día del evento. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja margen para reposiciones. Revisa especialmente la iluminación, los cables, los walkie-talkies y los elementos de señalización, porque suelen quedar para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesa de recepción
Carpas de fiestacant. 2
Buffet de bebidas

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de café reutilizablescant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12

Decoración

Cruz procesional
Banderinescant. 6
Banderas de procesióncant. 4
Portavelascant. 60
Farolescant. 12
Mantelescant. 8

Equipo

Sistema de sonido portátil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Megáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Walkie-talkiescant. 8

Iluminación

Lámparas recargablescant. 8

Seguridad

Conos de tráficocant. 12
Vallas de separacióncant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubiterascant. 6
Cajas de almacenajecant. 12
Bandejas de serviciocant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Organización

Programascant. 100
Mapas de rutacant. 20
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Pulserascant. 100

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Plátanos - 5 kilogram
- Manzanas - 5 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso - 2 kilogramo
- Pasta untable vegetariana - 1 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Snacks sin frutos secos - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Limones - 2 kilogramos
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Prepara al menos un vaso reutilizable por participante y añade un 10 % extra para pérdidas o reposición. Para el café, calcula una taza por persona que vaya a tomarlo y lleva termos llenos justo antes de la salida.
Comprueba la iluminación la tarde anterior: coloca un farol o una linterna cada pocos metros en los tramos oscuros y carga las lámparas recargables durante al menos 6 horas.
No dejes el sonido para el mismo día. Prueba el sistema portátil, los micrófonos, los megáfonos, los cables y las regletas con 2 horas de antelación, especialmente si habrá oraciones o indicaciones durante el recorrido.
Reserva una zona de recepción con una mesa, sillas y una carpa si el tiempo puede cambiar. Ten listas las bebidas frías en neveras portátiles y utiliza termos para las bebidas calientes.
Separa el material de seguridad del resto: coloca conos y vallas en los cruces, entrega chalecos reflectantes a los voluntarios y deja un botiquín accesible en el punto de salida y otro junto al equipo de apoyo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una Procesión?: Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % adicional. Para platos y cubiertos, usa la misma proporción si habrá comida; así tendrás margen para invitados imprevistos o material que no vuelva a la mesa de recepción.
¿Cuándo debo preparar las velas, faroles y linternas?: Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes y vuelve a revisarlo el día de la Procesión. Carga las lámparas recargables durante al menos 6 horas y coloca las pilas o baterías de repuesto junto al material de salida.
¿Cuánto equipo de seguridad hace falta para el recorrido?: Prepara conos y vallas para cada cruce o punto de paso que necesite control, y al menos un chaleco reflectante por voluntario que trabaje en la calle. Lleva un botiquín en el punto de salida y otro si el recorrido es largo o tiene varios grupos de apoyo.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de la salida, siempre que dispongas de hielo suficiente. Reserva una parte para reponer durante el recorrido y deja los termos preparados poco antes de recibir a los participantes.

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