Boodschappenlijst voor een processie

Een processie vraagt om meer dan een processiekruis en vaandels. Onderweg heb je herkenbare routebegeleiding, werkend geluid, verlichting en materiaal voor onverwachte regen of kleine verwondingen nodig. Voor het ontvangst- of eindpunt regel je bovendien tafels, drinkglazen, kopjes, borden en serveerschalen. Gebruik de volledige lijst hieronder om boodschappen, gehuurde materialen en spullen die je moet ophalen op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Ontvangsttafel
Partytentenaantal 2
Drankenbuffet

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Processiekruis
Vaandelsaantal 6
Processiebannersaantal 4
Kaarsenhoudersaantal 60
Lantaarnsaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Draagbare geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Walkietalkiesaantal 8

Verlichting

Oplaadbare lampenaantal 8

Veiligheid

Verkeerspionnenaantal 12
Afzethekkenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokbakkenaantal 6
Opbergboxenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Organisatie

Programmaboekjesaantal 100
Routekaartenaantal 20
Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 20
Polsbandjesaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bananen - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kaas - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 1 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Notenvrije snacks - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 2 kilogram
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel het aantal deelnemers en vrijwilligers uiterlijk één week vooraf. Daarmee bepaal je hoeveel drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets je nodig hebt en hoeveel mensen verkeersbegeleiding of ontvangst doen.
Leg voor de route minimaal één werkende geluidsoplossing klaar: een draagbare geluidsinstallatie met draadloze microfoons of megafonen. Test het bereik op de dag zelf en neem verlengkabels en stekkerdozen mee voor het vertrek- of eindpunt.
Plan verlichting niet alleen voor de processie zelf. Controleer kaarsenhouders, lantaarns, oplaadbare lampen en zaklampen vóór vertrek; laad oplaadbare lampen volledig op en wijs iemand aan die reserveverlichting beheert.
Maak een aparte veiligheidsset voor de route met verkeerspionnen, afzethekken, reflecterende hesjes en EHBO-koffers. Controleer deze spullen tijdens de route-naloop en zet ze klaar voordat deelnemers aankomen.
Regel koelboxen en thermoskannen tijdig, zeker wanneer dranken op het vertrek- of eindpunt worden geserveerd. Koel de dranken vooraf en leg herbruikbare glazen, koffiekopjes, borden en besteksets bij het drankenbuffet klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een processie?: Reken naast processiekruis, vaandels en banners op materiaal voor geluid, verlichting en veiligheid. Voor ontvangst heb je onder meer drinkglazen, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen, tafels en eventueel een partytent nodig.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een processie?: Neem minimaal één herbruikbaar drinkglas per verwachte deelnemer plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 110 glazen; voor koffie tel je op dezelfde manier de benodigde koffiekopjes.
Welke veiligheidsmaterialen zijn nodig langs de processieroute?: Leg verkeerspionnen, afzethekken, reflecterende hesjes, zaklampen en minstens één EHBO-koffer klaar. Controleer de aantallen uiterlijk tijdens de route-naloop en verdeel de spullen vóór vertrek over de verantwoordelijke vrijwilligers.
Wanneer moet ik de materialen voor een processie klaarzetten?: Zet decoratie, geluid, veiligheid en ontvangstmaterialen uiterlijk de avond ervoor bij elkaar. Test microfoons en verlichting nogmaals op de dag zelf en koel de dranken enkele uren voor het vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!