Was du für eine Prozession brauchst

Für eine Prozession brauchst du mehr als Banner und Kerzen: Entlang der Strecke müssen Menschen sicher geführt, verständlich informiert und versorgt werden. Plane Getränke, Geschirr und Ausstattung für den Empfang ebenso wie Beleuchtung und Material für Kreuzungen ein. Besonders häufig fehlen Warnwesten, Taschenlampen oder Verlängerungskabel, weil sie erst kurz vor dem Start auffallen. Die vollständige Liste umfasst 48 benötigte Dinge und passt zu einem Ablauf mit 66 Vorbereitungsschritten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
Empfangstisch
PartyzelteAnz. 2
Getränkebuffet

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

Prozesskreuz
BannerAnz. 6
ProzessionsbannerAnz. 4
KerzenhalterAnz. 60
LaternenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

Tragbare Musikanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
Walkie-TalkiesAnz. 8

Beleuchtung

Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Sicherheit

VerkehrshütchenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Organisation

ProgrammhefteAnz. 100
RoutenpläneAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 20
ArmbänderAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bananen - 5 kilogram
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 1 kilogram
- Butter - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Nussfreie Snacks - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Zitronen - 2 kilogram
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein; für den Empfang brauchst du zusätzlich Kaffeebecher, Teller und Bestecksets. Rechne bei warmem Wetter mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde.
Kühle Getränke spätestens am Vorabend und stelle dafür mehrere Kühlboxen bereit. Thermoskannen und ein Getränkebuffet solltest du vor dem Eintreffen der Teilnehmenden vollständig aufbauen.
Prüfe Kerzenhalter und Laternen mindestens einen Tag vorher auf fehlende Teile und Funktion. Für den Weg gehören außerdem wiederaufladbare Lampen und Taschenlampen zur Ausrüstung, besonders bei einem späten Ende.
Lege für jede besetzte Kreuzung mindestens eine Warnweste bereit und stelle Verkehrshütchen sowie Absperrgitter vor dem Abmarsch an den vorgesehenen Stellen auf. Walkie-Talkies sollten vorab geladen und auf einen gemeinsamen Kanal eingestellt werden.
Teste tragbare Musikanlage, Funkmikrofone und Megafone spätestens am Vortag entlang der Route. Miss auch die benötigte Kabellänge aus und nimm passende Verlängerungskabel mit, statt erst am Startpunkt nach einer Steckdose zu suchen.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Prozession einkaufen?: Du brauchst unter anderem Trinkgläser, Kaffeebecher, Teller, Besteck, Servierschalen, Getränke und Material für das Getränkebuffet. Für Strecke und Sicherheit gehören außerdem Kerzenhalter, Laternen, Warnwesten, Verkehrshütchen, Absperrgitter und ein Erste-Hilfe-Koffer auf die Liste.
Wie viele Trinkgläser brauche ich für eine Prozession?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro angemeldeter Person ein. Bei einem Empfang mit Nachfüllung sind 1,5 bis 2 Gläser pro Person praktischer, damit nicht ständig gespült oder nachgesammelt werden muss.
Wann sollte ich Getränke und Kühlboxen vorbereiten?: Kühle die Getränke spätestens am Vorabend und fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Empfang. So bleibt Zeit, das Getränkebuffet aufzubauen und fehlende Mengen noch zu besorgen.
Welche Sicherheitsausstattung brauche ich für eine Prozession?: Für die Streckenposten brauchst du Warnwesten, Verkehrshütchen, Absperrgitter und Walkie-Talkies. Halte außerdem einen Erste-Hilfe-Koffer sowie Taschenlampen bereit und prüfe die Sicherheitsausstattung spätestens einen Tag vor dem Start.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.