Que prévoir pour une première de théâtre ?

Pour une première de théâtre, les achats ne se limitent pas au catering. Il faut aussi préparer l’accueil du public, la présentation de la salle, les programmes et les besoins techniques du spectacle. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à prévoir, des verres à vin aux rallonges, en passant par l’éclairage et les éléments de décoration. Vérifiez les quantités dès que la jauge de la salle est confirmée, puis complétez les achats au plus tard une semaine avant la représentation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 110
Tables bistrotqté 12
Tables d’accueilqté 2
Tables pliantesqté 4
Portantsqté 2
Cintresqté 120
Tabouretsqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Écran de présentation

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Lampes de secoursqté 4

Décoration

Rideaux de théâtreqté 4
Chemins de table bordeauxqté 12
Compositions floralesqté 6
Panneau d’entrée
Pupitres de programmeqté 2
Arches de ballonsqté 2
Bougies décorativesqté 20

Vaisselle

Verres à vinqté 120
Verres à eauqté 120
Tasses à caféqté 100
Cuillères à caféqté 100
Assiettes à gâteauqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Plaques à inductionqté 2
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Torchons de cuisineqté 12
Gants de cuisineqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Poubellesqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4

Catering

Courses
- Prosecco - 18 bouteilles
- Vin pétillant sans alcool - 6 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 2 kilogram
- Biscuits au café - 6 paquets
- Mini-quiches - 120 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Fraises - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Baguettes - 20 pièces
- Crackers - 10 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Théâtre

Panneaux décoratifsqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Tables pour les décorsqté 3
Caisses de accessoiresqté 6
Portants à costumesqté 4
Housses à vêtementsqté 40
Miroirs de costumeqté 2
Miroirs de maquillageqté 4
Kits de maquillageqté 4
Panneaux de séparation pliantsqté 4
Ruban gafferqté 8
Ruban de marquageqté 6
Épingles de sûretéqté 2
Kits de coutureqté 2

Matériel d'impression

Brochures du programmeqté 120
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 120
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Listes de contrôle des billetsqté 6
Panneaux d’orientationqté 8

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Passe-câblesqté 10
Tapis antidérapantsqté 6
Gilets de sécuritéqté 6
Couvertures anti-feuqté 2

Conseils

Prévoyez au minimum un verre à eau par spectateur attendu, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes, les verres utilisés par l’équipe et les remplacements de dernière minute.
Pour le vin, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure. Ajoutez des verres à eau et des tasses à café selon le nombre de personnes invitées au catering.
Réservez les tables d’accueil, les tables bistrot et les portants avant la dernière semaine : le mobilier disponible est souvent plus limité que les éléments de décoration.
Testez tous les haut-parleurs, microphones, câbles, rallonges et multiprises pendant la répétition technique, idéalement 24 à 48 heures avant l’ouverture des portes.
Imprimez les livrets de programme avec une marge de 5 à 10 % par rapport au nombre de billets vendus. Gardez les exemplaires supplémentaires à la table d’accueil plutôt que dans la salle.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une première de théâtre ?: Prévoyez un verre à eau par invité et environ 2 à 3 verres à vin par personne pour la première heure. Ajoutez 10 % de réserve afin de couvrir les verres cassés et les besoins de l’équipe.
Quand acheter le matériel pour une première de théâtre ?: Réservez le mobilier, les appareils techniques et les éléments d’éclairage 2 à 4 semaines avant la représentation. Achetez les consommables et imprimez les programmes au plus tard 7 jours avant.
Combien de programmes imprimer pour une première ?: Basez le tirage sur le nombre de billets vendus et ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les invités, la presse et les programmes abîmés.
Que faut-il prévoir pour l’accueil du public ?: Prévoyez une table d’accueil, un panneau d’entrée, les badges nominatifs et les programmes. Installez ce point au moins 60 minutes avant le spectacle pour laisser le temps de traiter les inscriptions et les demandes particulières.

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