Qué necesitas para organizar un estreno teatral
Un estreno teatral necesita más que atrezzo y disfraces. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, montar la sala, resolver el sonido y la iluminación, y atender la recepción después de la función. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y revisa cada elemento técnico durante el ensayo. Los programas, las perchas, las lámparas de emergencia y los cables de repuesto suelen quedar fuera de la primera compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Asientos para el públicocant. 110
- Mesas bistrocant. 12
- Mesas de recepcióncant. 2
- Mesas plegablescant. 4
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 120
- Taburetescant. 6
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Portátil
- Pantalla de presentación
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Iluminación ambientalcant. 12
- Lámparas de emergenciacant. 4
Decoración
- Telones de teatrocant. 4
- Manteles camino color burdeoscant. 12
- Arreglos floralescant. 6
- Cartel de entrada
- Atriles para programascant. 2
- Arcos de globoscant. 2
- Velas decorativascant. 20
Vajilla
- Copas de vinocant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Tazas de cafécant. 100
- Cucharillas de cafécant. 100
- Platos para postrecant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
- Placas de induccióncant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 12
- Paños de cocinacant. 12
- Guantes de hornocant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Papelelerascant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de toallas de papelcant. 4
Catering
- Compras
- Prosecco - 18 botellas
- Vino espumoso sin alcohol - 6 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Café - 2 kilogramo
- Té - 200 bolsitas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 2 kilogramos
- Galletas para café - 6 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Fresas - 3 kilogram
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Baguettes - 20 unidades
- Crackers - 10 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
Teatro
- Paneles decorativoscant. 6
- Escaleras del escenariocant. 2
- Mesas de utileríacant. 3
- Cajas de atrezzocant. 6
- Percheros para disfracescant. 4
- Fundas para ropacant. 40
- Espejos de vestuariocant. 2
- Espejos de maquillajecant. 4
- Kits de maquillajecant. 4
- Biombos plegablescant. 4
- Cinta gaffercant. 8
- Cinta de marcadocant. 6
- Imperdiblescant. 2
- Kits de costuracant. 2
Material impreso
- Programascant. 120
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Pulserascant. 120
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 6
- Listas de control de entradascant. 6
- Carteles de rutacant. 8
Seguridad
- Linternascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
- Chalecos reflectantescant. 6
- Mantas ignífugascant. 2
Consejos
- Calcula un asiento por espectador confirmado y añade algunas unidades de reserva para sustituir rápidamente cualquier silla defectuosa o reorganizar la sala.
- Para la recepción, separa las mesas de recepción de las mesas bistro y confirma con el catering el número de copas de vino, vasos para agua y tazas de café según los invitados y sus preferencias dietéticas.
- Cuenta un soporte de micrófono por micrófono que deba permanecer fijo y revisa que haya cables de audio, alargadores y regletas suficientes para llegar desde la mesa de mezclas hasta cada punto técnico.
- Prepara los programas impresos antes del día del estreno y coloca los folletos en atriles junto a la entrada; así no tendrás que repartirlos mientras acomodas al público.
- Comprueba las lámparas de emergencia y los focos LED durante el ensayo técnico, no justo antes de abrir puertas. Reserva tiempo para ajustar trípodes, iluminación ambiental y telones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos asientos necesito para un estreno teatral?
- Necesitas un asiento por cada espectador previsto, según la capacidad confirmada de la sala. Añade varias unidades de reserva y comprueba la distribución al menos una vez durante el montaje.
- ¿Cuánta vajilla compro para el estreno?
- Calcula una copa de vino, un vaso para agua o una taza de café por servicio y por invitado, y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Confirma el número final con el catering cuando cierres las preferencias dietéticas.
- ¿Cuándo debo revisar el sonido y la iluminación?
- Haz una primera comprobación al recibir el equipo y realiza el ensayo técnico, como mínimo, el día anterior a la función. Revisa altavoces, micrófonos, cables, focos LED, regletas y lámparas de emergencia.
- ¿Cuándo preparo los programas del estreno teatral?
- Maqueta y encarga los folletos después de confirmar el programa de la noche y antes de abrir las puertas. Procura tenerlos impresos al menos 24 horas antes del estreno para corregir errores sin presión.
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