Was brauche ich für eine Theaterpremiere?
Eine Theaterpremiere braucht mehr als Bühne und Kostüme: Publikum, Empfang, Technik und der Ablauf vor und nach der Vorstellung müssen zusammenpassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausstattung für Saal, Einlass, Catering und Präsentation rechtzeitig zusammenzustellen. Plane Sitzplätze nach der bestätigten Kapazität und prüfe Technik, Beleuchtung und Requisiten spätestens bei der technischen Probe. Besonders häufig fehlen am Ende Verlängerungskabel, Namensschilder, Gläser oder eine klare Beschilderung am Eingang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 110
- BistrotischeAnz. 12
- EmpfangstischeAnz. 2
- KlappischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 120
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- NotlampenAnz. 4
Dekoration
- TheaterstoffeAnz. 4
- Bordeauxrote TischläuferAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Eingangsschild
- ProgrammständerAnz. 2
- BallonbögenAnz. 2
- Dekorative KerzenAnz. 20
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- KuchenplattenAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- InduktionskochplattenAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
- KüchentücherAnz. 12
- OfenhandschuheAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- MülleimerAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Prosecco - 18 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 2 kilogram
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Cracker - 10 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
Theater
- DekorplattenAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
- RequisitentischeAnz. 3
- RequisitenkistenAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- KleiderhüllenAnz. 40
- KostümspiegelAnz. 2
- Make-up-SpiegelAnz. 4
- Make-up-SetsAnz. 4
- Faltbare RaumteilerAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 8
- MarkierungsbandAnz. 6
- SicherheitsnadelnAnz. 2
- NähsetsAnz. 2
Druckmaterial
- ProgrammhefteAnz. 120
- NamensschilderAnz. 40
- ArmbänderAnz. 120
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- Ticket-ChecklistenAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
- Rutschfeste MattenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 6
- FeuerlöschdeckenAnz. 2
Tipps
- Plane pro eingeladenem Gast einen Sitzplatz und zusätzlich einige Steh- oder Klappmöglichkeiten für Empfang und Gespräche ein. Für die Garderobe brauchst du mindestens einen Kleiderbügel je abgelegtem Mantel; bei voller Auslastung solltest du Reserve einplanen.
- Rechne bei einem Empfang im ersten Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Weingläser, Wassergläser und Kaffeetassen sollten mindestens für die erwartete Gästemenge plus 10 Prozent vorhanden sein.
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Präsentationsbildschirm nicht erst am Premierenabend. Lege alle Audiokabel und Verlängerungskabel spätestens bei der technischen Probe aus und teste jedes Mikrofon einzeln.
- Beschrifte Eingang, Empfang und Programmständer gut sichtbar, damit Gäste nicht nach dem Saal suchen müssen. Ein Eingangsschild und Programmhefte sollten mindestens 30 Minuten vor Einlass bereitstehen.
- Stimme Dekoration und Licht auf den Saal ab, bevor Blumenarrangements, Tischläufer und dekorative Kerzen aufgestellt werden. Notlampen dürfen nicht durch Theaterstoffe, Ballonbögen oder Möbel verdeckt werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Theaterpremiere?
- Plane je Gast ein Weinglas und ein Wasserglas ein, bei einem Empfang zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee reichen meist eine Tasse pro erwarteter Kaffeetrinker plus 10 Prozent Ersatz.
- Wie viel Technik brauche ich für eine Theaterpremiere?
- Das hängt von Saal und Programm ab, aber mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Teste die komplette Signalkette spätestens 1 bis 2 Tage vor der Premiere und wiederhole den Test bei der technischen Probe.
- Wann sollte ich Programmhefte und Namensschilder vorbereiten?
- Bestelle oder drucke die Programmhefte spätestens 7 Tage vor der Premiere, damit Korrekturen noch möglich sind. Namensschilder sollten mindestens 2 Tage vorher fertig sein, besonders wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche noch eingehen.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für die Premiere?
- Richte die Zahl nach der bestätigten Saalkapazität und den verkauften oder zugesagten Plätzen. Halte zusätzlich mindestens 5 bis 10 Prozent der Plätze als Reserve für Presse, Cast, Crew oder organisatorische Änderungen frei.
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