Boodschappenlijst voor een theaterpremière

Voor een theaterpremière heb je meer nodig dan decor en techniek. Richt de ontvangst in met ontvangsttafels, naamkaartjes en programmaboekjes, en zorg dat publiek, cast en crew praktisch kunnen werken. Voor geluid, licht en presentatie zijn onder meer luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, kabels en LED-spots nodig. Denk ook aan garderoberekken met kledinghangers, cateringservies en duidelijke bewegwijzering. Gebruik deze lijst naast de zaalindeling en het technische plan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 110
Bistrotafelsaantal 12
Ontvangsttafelsaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Presentatiescherm

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Theaterdoekenaantal 4
Bordeauxrode tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Entreebord
Programmastandaardsaantal 2
Ballonnenbogenaantal 2
Decoratieve kaarsenaantal 20

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Gebaksbordenaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Inductiekookplatenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Keukenhanddoekenaantal 12
Ovenwantenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Prosecco - 18 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 2 kilogram
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Stokbrood - 20 stuks
- Crackers - 10 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende handgel - 6 flessen

Theater

Decorpanelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Rekwisietentafelsaantal 3
Rekwisietenkistenaantal 6
Kostuumrekkenaantal 4
Kledinghoezenaantal 40
Kostuumspiegelsaantal 2
Make-upspiegelsaantal 4
Make-upsetsaantal 4
Opvouwbare kamerschermenaantal 4
Gaffer tapeaantal 8
Markeertapeaantal 6
Veiligheidsspeldenaantal 2
Naaikitsaantal 2

Printmateriaal

Programmaboekjesaantal 120
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 120
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 6
Ticketchecklijstenaantal 6
Routebordjesaantal 8

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Antislipmattenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 6
Brandblusdekensaantal 2

Tips

Tel het aantal publieksstoelen op basis van de bevestigde zaalcapaciteit en reserveer enkele extra zitplaatsen voor genodigden of onverwachte bezoekers.
Plan per microfoon minimaal één passende audiokabel of ontvanger en controleer alle verlengkabels en stekkerdozen tijdens de technische repetitie, niet pas op de premièreavond.
Bestel programmaboekjes op basis van het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10 procent extra; nabestellen na het drukken kan meestal niet meer.
Voorzie per ontvangsttafel voldoende waterglazen, wijnglazen en koffiekopjes voor het verwachte aantal gasten, en leg dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór de catering door.
Zet garderoberekken en kledinghangers vóór de publieksontvangst klaar en plaats het entreebord en programmastandaards zo dat bezoekers ze vanaf de ingang zien.

Veelgestelde vragen

Hoeveel programmaboekjes heb ik nodig voor een theaterpremière?: Reken één programmaboekje per bezoeker en bestel 10 procent extra. Bij 100 verwachte gasten kom je dus uit op ongeveer 110 boekjes.
Hoeveel glazen heb ik nodig bij een theaterpremière?: Voorzie per verwachte gast minimaal één waterglas en, als je wijn schenkt, één wijnglas. Bij 80 gasten zijn dat dus minstens 80 waterglazen en 80 wijnglazen, plus 10 procent reserve.
Hoeveel microfoons en luidsprekers zijn nodig voor een theaterpremière?: Het aantal hangt af van de voorstelling en de zaal, maar controleer de definitieve aantallen tijdens de technische repetitie. Plan voor elke gebruikte microfoon een getest kanaal op het mengpaneel en neem minimaal één reservekabel mee.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen voor de première regelen?: Reserveer de catering zodra datum, locatie en bezoekersaantal vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen vóór de première, zodat de cateraar de hoeveelheden kan aanpassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.