Journée de réemploi : la liste de courses et de matériel

Une journée de réemploi avec des animaux demande plus que des tables et des boissons. Il faut prévoir un accueil clair, des espaces sécurisés, des documents imprimés et du matériel pour les entretiens d’adoption. Cette liste rassemble les achats et les équipements à réunir avant l’installation. Vérifiez notamment les solutions de transport, les points d’eau et l’impression des formulaires avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Bancs pliantsqté 3

Soins aux animaux

Chenils pour chiensqté 8
Cages de transport pour chatsqté 6
Courses d'animauxqté 4
Laisses pour chiensqté 10
Colliersqté 10
Gamellesqté 20
Bacs à eauqté 12
Caisses de transportqté 6
Tapis pour animauxqté 15
Bacs à litièreqté 6
Pelles à litièreqté 3
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 3

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Terminal de paiement
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Communication

Brochures d’information sur les animauxqté 60
Formulaires d'adoptionqté 50
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Badges nominatifsqté 50
Panneaux directionnelsqté 10

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Courses

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Mini-bâtonnets glacés - 2 boîtes
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini-pains - 60 pièces
- Tranches de fromage - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Laitue - 4 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Mélange de fruits - 5 kilo
- Croquettes pour chiens - 5 kilo
- Croquettes pour chat - 3 kilo
- Nourriture humide pour chiens - 12 boîtes
- Pâtée pour chats - 12 sachets
- Friandises pour chien - 4 sacs
- Friandises pour chats - 4 sacs
- Litière pour chat - 3 sacs
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un espace distinct pour chaque animal : chenils, cages de transport ou enclos, avec laisse, collier et tapis disponibles dès l’arrivée.
Comptez au minimum un gobelet réutilisable par visiteur inscrit, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les bénévoles et les remplacements.
Imprimez les informations sur les animaux et les formulaires d’adoption au plus tard la veille ; prévoyez quelques exemplaires vierges supplémentaires sur place.
Pour le café et l’eau chaude, regroupez machines, bouilloires, thermos et plateaux de service sur une table dédiée, avec rallonges et multiprises vérifiées avant l’ouverture.
Installez un point d’inscription équipé d’un ordinateur portable, d’une imprimante et d’un terminal de paiement au moins 60 minutes avant l’accueil du public.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour accueillir les animaux lors d’une journée de réemploi ?: Prévoyez un espace sécurisé avec chenils pour chiens, cages ou caisses de transport pour chats, laisses, colliers, gamelles et bacs à eau. Ajoutez des tapis, des bacs à litière, des pelles et des sacs à déjections pour toute la durée de l’événement.
Combien de vaisselle faut-il pour une journée de réemploi ?: Prévoyez au moins un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant attendu, plus 10 % de réserve. Cette marge couvre les bénévoles, les pertes et les remplacements pendant la journée.
Quand imprimer les formulaires d’adoption ?: Imprimez-les la veille, après avoir vérifié les profils et les informations médicales des animaux. Gardez au moins 10 exemplaires vierges supplémentaires pour les visiteurs qui ne figurent pas dans les inscriptions initiales.
Combien de temps faut-il pour installer le matériel ?: Réservez au moins 2 heures avant l’ouverture pour installer les tables, les chaises, les enclos, le comptoir d’inscription et les tables d’information. Prévoyez 60 minutes supplémentaires si l’imprimante, le terminal de paiement ou les rallonges doivent être testés sur place.

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