Wat heb je nodig voor een herplaatsingsdag?

Voor een herplaatsingsdag heb je meer nodig dan koffie en formulieren. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, dieren veilig kunnen wachten en geïnteresseerden moeten informatie mee naar huis krijgen. Denk daarom aan drinken en servies voor bezoekers, maar ook aan kennels, benches, rennen, riemen, voer- en waterbakken en schoonmaakbenodigdheden. Plan per deelnemend dier een eigen verblijf en neem extra materiaal mee voor onverwachte transporten, natte dieren of een langere wachttijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Klapbankenaantal 3

Dierenverzorging

Hondenkennelsaantal 8
Kattenbenchesaantal 6
Dierenrennenaantal 4
Hondenriemenaantal 10
Halsbandenaantal 10
Voerbakkenaantal 20
Waterbakkenaantal 12
Transportboxenaantal 6
Dierenkledenaantal 15
Kattenbakkenaantal 6
Kattenbakscheppenaantal 3
Poepzakdispensersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Pinapparaat
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Communicatie

Dierinformatiefoldersaantal 60
Adoptieformulierenaantal 50
Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 30
Naambadgesaantal 50
Wegwijzerbordenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Miniwaterijsjes - 2 dozen
- Mini croissants - 60 stuks
- Mini broodjes - 60 stuks
- Kaasplakken - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Fruitmix - 5 kilo
- Hondenbrokken - 5 kilo
- Kattenbrokken - 3 kilo
- Natvoer voor honden - 12 blikken
- Natvoer voor katten - 12 zakjes
- Hondensnoepjes - 4 zakken
- Kattensnoepjes - 4 zakken
- Kattenbakvulling - 3 zakken
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks

Tips

Neem per deelnemend dier één passend verblijf mee en houd minstens 10% extra capaciteit achter de hand. Zo kun je ook een onverwacht dier of een gescheiden kennismaking opvangen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en ongeveer 1 herbruikbare beker per persoon plus 10% reserve. Koel dranken vooraf en gebruik thermoskannen voor koffie en thee.
Leg per hondenverblijf een riem, halsband, voerbak, waterbak en dierenkleed klaar. Voor katten heb je daarnaast een kattenbak, kattenbakschep en transportbox nodig.
Print dierinformatiefolders en adoptieformulieren op tijd: neem minimaal 2 exemplaren per dier mee en bewaar extra formulieren bij de registratiebalie voor fouten of meerdere geïnteresseerden.
Controleer uiterlijk de dag ervoor laptop, printer, pinapparaat, verlengsnoeren en stekkerdozen. Neem minstens 2 verlengsnoeren mee en test de printer en betaalverbinding vóór de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een herplaatsingsdag?: Neem benodigdheden mee voor drie onderdelen: bezoekers, registratie en dieren. Reken per dier op een verblijf, voer- en waterbak, dierenkleed en passende transport- of uitlaatmaterialen; voeg voor bezoekers servies, drinken en informatie mee.
Hoeveel voer- en waterbakken heb ik nodig voor een herplaatsingsdag?: Gebruik minimaal 1 voerbak en 1 waterbak per deelnemend dier. Neem daarnaast 10% extra bakken mee, zodat je kunt wisselen bij vervuiling of een onverwachte deelnemer.
Hoeveel adoptieformulieren moet ik printen?: Print minimaal 2 adoptieformulieren per deelnemend dier en neem 10% extra mee voor vergissingen of meerdere geïnteresseerde gezinnen. Leg ze uiterlijk de dag vóór de herplaatsingsdag klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een herplaatsingsdag controleren?: Controleer dierenverblijven, servies en informatie minstens 1 dag vooraf. Test laptop, printer en pinapparaat uiterlijk de avond ervoor en zet de spullen voor de opbouw gesorteerd per tafel of verblijf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.