Qué necesitas para organizar un día de reubicación

Un día de reubicación reúne animales, familias, voluntarios y varios puntos de atención en el mismo lugar. Además de mesas y sillas, necesitas preparar alojamientos seguros, agua, comida, transporte y material para registrar las adopciones. Esta lista incluye lo necesario para atender a perros y gatos, montar el registro, servir bebidas y entregar información clara a los visitantes. Comprueba las cantidades según el número de animales, turnos y personas inscritas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 24
Bancos plegablescant. 3

Cuidado de animales

Casetas para perroscant. 8
Jaulas para gatoscant. 6
Carreras de animalescant. 4
Correas para perroscant. 10
Lanyardscant. 10
Cuencos para comidacant. 20
Bandejas de aguacant. 12
Cajas de transportecant. 6
Mantas para animalescant. 15
Areneros para gatoscant. 6
Pala para arenerocant. 3
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 8
Tijerascant. 3

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Máquina de sellado
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Comunicación

Folletos informativos sobre animalescant. 60
Formularios de adopcióncant. 50
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Credencialescant. 50
Señales de orientacióncant. 10

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Globoscant. 50

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Compras

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mini polos de agua - 2 cajas
- Mini croissants - 60 piezas
- Panecillos mini - 60 unidades
- Lonchas de queso - 1,5 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mezcla de frutas - 5 kilo
- Pienso para perros - 5 kilos
- Pienso para gatos - 3 kilo
- Comida húmeda para perros - 12 latas
- Comida húmeda para gatos - 12 sobres
- Snacks para perros - 4 bolsas
- Premios para gatos - 4 bolsas
- Arena para gatos - 3 sacos
- Desinfectante - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Servilletas - 200 unidades

Consejos

Prepara un alojamiento separado para cada animal o grupo compatible: calcula al menos un cuenco de comida, una bandeja de agua y una manta por alojamiento. Para los gatos, añade un arenero y una pala por cada espacio ocupado.
Reserva una caja de transporte por animal que llegue desplazándose y lleva correas para todos los perros. Comprueba este material como mínimo 24 horas antes, porque suele ser lo último que se confirma con los transportistas.
Imprime los formularios de adopción y la información de cada animal con un margen de 10 a 15 ejemplares adicionales. Lleva también una impresora por si cambian los datos o se agotan las copias durante la jornada.
Para el registro, prepara una acreditación y un lanyard por voluntario, además de un portátil y regletas suficientes para los puestos. Prueba los cables y la máquina de sellado antes de abrir las puertas.
Enfría las bebidas la tarde anterior y calcula entre 2 y 3 vasos por visitante durante las primeras 2 horas. Coloca las máquinas de café, teteras, termos, vasos, platos y cubiertos en una mesa distinta del mostrador de registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cajas de transporte necesito para un día de reubicación?: Calcula una caja por animal que vaya a ser trasladado, salvo que el transportista confirme que varios animales pueden viajar juntos. Añade 1 o 2 cajas de repuesto si esperas más de 10 animales o varios cambios de última hora.
¿Cuántos formularios de adopción debo imprimir?: Imprime un formulario por familia o solicitud prevista y añade entre 10 y 15 copias extra. Si esperas 30 familias, prepara al menos 40 formularios para cubrir errores y registros adicionales.
¿Cuándo debo preparar los alojamientos de los animales?: Monta las casetas, jaulas y carreras entre 2 y 3 horas antes de la llegada de los primeros animales. Deja agua, mantas y materiales de limpieza listos y revisa cada espacio 30 minutos antes de abrir el registro.
¿Qué material de registro necesito para los voluntarios?: Prepara un lanyard y una acreditación por voluntario, más 2 o 3 unidades de reserva. Comprueba el portátil, la impresora, los cables alargadores y las regletas al menos 24 horas antes del evento.

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