Checklist pour organiser une Journée de réemploi

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Confirmez la date et le lieu avant de publier le formulaire d’inscription : les visiteurs doivent connaître les conditions d’accès et les horaires suffisamment tôt.
• Traitez les inscriptions au fil de l’eau et vérifiez les besoins alimentaires au moins 7 jours avant l’événement, plutôt que d’attendre la dernière semaine.
• Demandez les profils des animaux et leurs informations médicales avant de préparer les brochures et les formulaires d’adoption ; prévoyez une dernière vérification 48 heures avant.
• Planifiez les bénévoles par créneaux d’au moins 2 heures et attribuez séparément l’accueil, les entretiens, les transports et la surveillance des enclos.
• Installez d’abord les enclos, les cages de transport, les gamelles et les bacs à eau, puis le comptoir d’inscription et les tables d’information. Gardez les documents imprimés dans un endroit sec et facile d’accès.

Questions fréquentes

Quand lancer les inscriptions pour une Journée de réemploi ?

Publiez le formulaire dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant la journée. Cela laisse le temps de traiter les inscriptions, recueillir les besoins alimentaires et organiser les transports d’animaux.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer le lieu ?

Bloquez au moins 3 heures avant l’ouverture au public. Il faut installer les tables et les chaises, aménager les enclos, mettre en place l’inscription, les stands d’information et la décoration, puis vérifier les branchements.

Quand imprimer les formulaires d’adoption et les informations sur les animaux ?

Imprimez-les 24 à 48 heures avant l’événement, après la dernière vérification des profils et des données médicales. Préparez quelques exemplaires supplémentaires pour éviter une rupture pendant les entretiens.

Comment organiser les transports des animaux le jour J ?

Établissez un planning nominatif au moins 7 jours à l’avance, avec un responsable, une heure de départ et une heure d’arrivée pour chaque animal. Confirmez chaque trajet la veille et vérifiez que les caisses, cages, laisses et colliers sont disponibles.

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