Que faut-il prévoir pour une formation d’entrepreneuriat ?

Une formation d’entrepreneuriat demande plus que des supports de cours et quelques chaises. Il faut préparer l’accueil, les présentations, les exercices, la pause-café et le matériel technique avant l’arrivée des participants. Cette liste regroupe les fournitures et équipements à acheter ou à apporter, des badges nominatifs aux rallonges électriques. Vérifiez aussi les besoins alimentaires et le nombre définitif d’inscrits avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Tabouretsqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Micro sans fil
Paperboardqté 2
Feutres pour paperboardqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à eauqté 50
Verres à vinqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Cuillères à caféqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 4
Tire-bouchonqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 50
Nappesqté 8
Stylosqté 60
Blocs-notesqté 50
Dossiers de travailqté 50
Certificatsqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 2

Éclairage

Lampadairesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Pain complet - 8 pains
- Baguette blanche - 8 pièces
- Wraps complets - 50 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sauce pesto - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Olives - 2 bocaux
- Snacks salés - 4 sachets
- Serviettes - 250 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une place assise, un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel oublié.
Testez le vidéoprojecteur, l’ordinateur portable, le câble HDMI et le micro sans fil au moins 24 heures avant la formation. Gardez aussi une rallonge et une multiprise de rechange.
Pour une pause-café, comptez environ 2 tasses par personne sur une demi-journée, avec du café, du thé, de l’eau et suffisamment de cuillères à café. Préparez les machines à café et les bouilloires avant l’ouverture de la salle.
Installez la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe. Placez-y les badges nominatifs, les stylos et la liste actualisée des participants afin de limiter l’attente à l’accueil.
Ne commandez pas la vaisselle et le catering avant d’avoir confirmé l’effectif final et les besoins alimentaires. Une vérification 48 heures avant l’événement laisse encore le temps de compléter les courses ou de modifier la commande.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour une formation d’entrepreneuriat ?: Prévoyez une chaise par participant, formateur et intervenant confirmé. Ajoutez environ 10 % de sièges supplémentaires, surtout si les inscriptions ne sont pas encore clôturées.
Combien de temps faut-il pour préparer le matériel technique ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la formation. Le jour même, vérifiez encore les branchements 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de café et de tasses faut-il pour une formation ?: Comptez environ 2 tasses par personne pour une demi-journée, et prévoyez une marge de 10 %. Ajoutez de l’eau, du thé et des cuillères à café en fonction de l’effectif confirmé.
Quand faire les courses pour une formation d’entrepreneuriat ?: Achetez les fournitures non périssables 2 à 3 jours avant. Pour le catering, les boissons fraîches et les besoins alimentaires, confirmez les quantités 48 heures avant l’événement.

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