Was du für eine Unternehmerschulung brauchst
Bei einer Unternehmerschulung müssen Technik, Verpflegung und Arbeitsmaterialien gleichzeitig funktionieren. Plane pro Teilnehmer einen Stuhl, ein Wasserglas, einen Notizblock und mindestens einen Stift ein. Für die Präsentationen brauchst du unter anderem Beamer, Leinwand, Laptop und HDMI-Kabel; bei größeren Räumen kommt ein kabelloses Mikrofon hinzu. Kaffee, Tee und Wasser sollten vor Beginn bereitstehen, damit die Registrierung nicht durch Nachschub unterbrochen wird.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kabelloses Mikrofon
- FlipchartAnz. 2
- Flipchart-MarkerAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
- StifteAnz. 60
- NotizblöckeAnz. 50
- ArbeitsmappenAnz. 50
- ZertifikateAnz. 50
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 2
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Pils - 24 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißes Baguette - 8 Stück
- Vollkornwraps - 50 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pestosauce - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Oliven - 2 Gläser
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Servietten - 250 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer einen Stuhl, ein Wasserglas, einen Notizblock und mindestens einen Stift ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereit, falls jemand etwas verliert oder spontan dazukommt.
- Teste Beamer, Laptop, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Packe Adapter und mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel ein, weil Anschlüsse und Steckdosen oft anders liegen als erwartet.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kaffee, Tee und Wasser vor dem Einlass bereit. Für Kaffee und Tee brauchst du passende Tassen, Kaffeelöffel, Thermoskannen sowie Kaffeemaschinen oder Wasserkocher.
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Lege Namensschilder alphabetisch, Stifte und die aktualisierte Teilnehmerliste dort aus, damit die Anmeldung nicht den Trainingsstart verzögert.
- Wenn ein gemeinsamer Abschluss mit Wein geplant ist, kalkuliere ein Weinglas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Serviertabletts, Teller, Bestecksets, Tischdecken und ein Korkenzieher werden dabei häufig erst kurz vor Beginn vermisst.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Unternehmerschulung?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Teilnehmern sind das 32 bis 33 Stühle, sofern Trainer und Gastredner ebenfalls sitzen sollen.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei einer sechsstündigen Schulung sind insgesamt ungefähr 5 bis 7 Getränke pro Teilnehmer realistisch.
- Welche Technik muss ich für eine Unternehmerschulung mitbringen?
- Für Präsentationen brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand und ein HDMI-Kabel. Teste die Technik spätestens am Vortag und nimm mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel mit.
- Wann sollte ich die Materialien für die Schulung einkaufen?
- Kaufe haltbare Materialien wie Notizblöcke, Stifte, Namensschilder und Flipchart-Marker spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Getränke, frische Verpflegung und fehlendes Geschirr solltest du am Vortag prüfen und besorgen.
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